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Firma digital desde tu CRM, sin pasos extra ni herramientas externas

Con wiwink, tienes un panel de control de firmas que centraliza tus documentos enviados, firmados y pendientes, directamente dentro de tu CRM.
Envía contratos, presupuestos o remesas para firmar digitalmente con total validez jurídica y haz seguimiento automático en tiempo real, sin salir del software.

Desde10€/mes
Empieza gratis
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Sin tarjeta, sin compromiso. Descubre como wiwink puede mejorar tus ventas
CRM firma control panel

Firma electrónica

Firma digital

Tu CRM también firma por ti

Firma electrónica

Firma documentos sin tener que instalar certificados digitales ni usar otras plataformas.
Elige entre firma simple, biométrica o con verificación doble por email o SMS.
Configura plantillas para firmar contratos, remesas o documentos legales con un clic.

  • Firma sin certificado digital
  • Firma múltiple y biométrica avanzada
  • Envío seguro por email o SMS
  • Plantillas personalizadas: contratos, SEPA, NDA, etc.
Firma digital
Email certificado

Visualiza al instante el estado de cada firma: quién ha firmado, cuándo, y desde qué dispositivo

Un panel de control de firmas que te da el control total

wiwink te avisa si una firma falla, y reenvía automáticamente el documento.
Todo queda trazado, con registro técnico incluido.

  • Panel con firmas pendientes, enviadas y completadas
  • Registro de actividad (IP, sistema, fecha)
  • Reintentos automáticos en caso de error
Firma digital de contratos

Una vez firmado, el documento queda archivado automáticamente en la ficha del cliente, asociado a su oportunidad

Documentos firmados, organizados y custodiados por ti

También puedes enviarlo por email al instante a todas las partes interesadas.

  • Archivo automático en CRM
  • Envío inmediato a las personas implicadas
  • Firma conectada a presupuestos o ventas
  • Custodia legal durante 5 años
Firma digital de contratos
Garantía legal

Cada firma queda registrada con trazabilidad completa

Cumple con el reglamento eIDAS desde tu software

Incluye sello de tiempo por la FNMT, certificación de integridad y documento probatorio asociado.

  • Firma legal con evidencias del proceso
  • Sello de tiempo oficial
  • Documento probatorio descargable

Firma digital integrada con tus herramientas

Aprovecha las sinergias con otros módulos de wiwink

Integrado con CRM + Gestión
Envía presupuestos y contratos para firma desde Clientes / Contactos.
Consulta los documentos firmados desde la ficha de Cliente / Contacto
Integrado con Trabajos
Agiliza la firma de partes de obra y su gestión documental.
Permite que tus clientes firmen digitalmente su conformidad con el trabajo realizado.

Añade el módulo de firma digital +
Software de gestión

Por solo 8 €/mes
Para todos los usuarios que tengan contratados CRM + Gestión
(puedes establecer distintos niveles de permisos)
Empieza gratis
Sin permanencia. Sin sorpresas.
Prueba gratis 10 días.

Todas las funcionalidades

CRM
Contactos ilimitados
Oportunidades
Presupuestos ilimitados
Tareas
Productos y servicios
Citas, recordatorios y convocatorias
Integración Google Contacts
Integración Google Calendar
Campos personalizados
Gestor documental (100GB)
Email tracking de presupuestos
Integración con Zoom, Microsoft Teams, Google Meet
Integración con Calendly
Historial de cambios
Gestión
Clientes ilimitados
Proveedores
Facturas ilimitadas
Cumplimiento de la Ley Antifraude, listo para Verifactu
Facturación automática (integración Stripe y Paypal)
Formulario de alta de cliente
Albaranes
Proformas
Gastos
Portal de cliente
Campos personalizados
Pagos online de facturas (Stripe)
Email tracking de facturas
Remesas bancarias (SEPA)
Historial de cambios
Notificaciones in app
Firma digital integrada en la ficha de cliente
Segmentación para email marketing
Soporte email y chat
Acceso API
Firma digital
Firma simple
Firma biométrica
Doble verificación SMS (opcional)
Firma de presupuestos desde el CRM
Firma de contratos, NDAs, protección de datos, adeudos SEPA desde el CRM
Multifirmante
Envio por SMS (opcional)
Informes
Envíos por lotes
Certificación electrónica con sellado de tiempo
Acceso API
Soporte email y chat
Email marketing
Segmentación avanzada desde CRM
Lista de suscriptores
Doble Opt-in
Plantillas prediseñadas
Editor drag&drop de plantillas
Envío desde email personalizado
Blacklist
Dashboard de resultados
Encuestas
Segmentación avanzada desde CRM
Lista de suscriptores
Encuestas sentiment
Encuestas de rangos
Encuestas múltiples opciones
Encuestas de texto
Dashboard de resultados
Atención al cliente
Tickets vinculados a la ficha de cliente
Plantillas para contestación rápida
Notas para el equipo interno
Múltiples buzones de soporte
Analítica
Google Analytics
Facebook Pages
Instagram
X (Twitter)
Linkedin Business Pages
Google Ads
Facebook Ads
Google My Business
SEO
Tráfico orgánico
Keyword Ranking (100 palabras clave)
Informes
Informes predefinidos
Informes personalizados
Trabajos
Partes de trabajo desde presupuestos
Ficha de instalación completa (boletín, números de serie, etc.)
Técnicos ilimitados (no contabilizan como usuarios)
Documentos, vídeos, fotos para seguimiento del parte de trabajo
Checklists de control
Gestión y agenda de técnicos
Portal de técnicos
Firma digital de conformidad de cliente (requiere Firma digital)
Encuesta de satisfacción (requiere Fidelización)
Control horario
Control horario
Gestión de ausencias y vacaciones
Gestión equipo
Geolocalización (próximamente)
Documentos (próximamente)

Conéctate con tus herramientas favoritas

El CRM de wiwink y cada módulo se integran con las herramientas que ya usa tu negocio, sin depender de integraciones externas para funcionar.

Stripe
Zoom
Google Calendar
Woocommerce
Microsoft Teams
Calendly
Google Contacts
PayPal
Wordpress
MyBusiness
Instagram
Facebook
Twitter / X
Linkedin
Youtube
Google Ads
Google Analytics
Zapier
Google Meet

Todo lo que puedes conseguir con Wiwink

Cada beneficio nace de combinar la base obligatoria con los módulos que elijas para que se adapte a tu modelo de negocio.

Consigue clientes

Haz seguimiento comercial, asigna tareas, envía presupuestos y firma contratos digitales, todo desde el CRM de wiwink.

Descubre más

Ahorra tiempo

Automatiza tareas repetitivas, evita duplicar datos y permite el pago online con un solo clic desde tus facturas.

Descubre más

Centraliza tu información

Accede desde la ficha del cliente a presupuestos, facturas, documentos firmados, productos contratados y más, todo en un lugar.

Descubre más

Fideliza a tus clientes

Segmenta tu base de datos y envía campañas, encuestas o gestiona incidencias sin salir de wiwink.

Descubre más

Controla tu negocio

Consulta ingresos, gastos, cobros pendientes, productos más vendidos y gestiona tu equipo con datos en tiempo real.

Descubre más

Cumple con la legalidad

Genera facturaE, cumple Verifactu, envía campañas RGPD y firma documentos con trazabilidad legal.

Descubre más

¿Listo para optimizar tu negocio?

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Preguntas frecuentes

¿Cómo envío un documento para firmar?

Desde Firma Digital > Botón Añadir Documento o directamente desde la ficha del cliente en Firmas Digitales.

¿Cuántas firmas incluye el módulo de Firma Digital?

El plan incluye 10 firmas (simples o biométricas avanzadas) al mes y son acumulables. Puedes comprar más desde el carrito, en Packs de firmas.

¿Puedo comprar más firmas?

Sí, puedes adquirir packs de 25 firmas simples o biométricas avanzadas en cualquier momento por 9,75 €.

¿Cómo recargo SMS para envíos de firma?

Puedes comprar packs de 25 SMS por 5,5 €.

¿Los documentos tienen validez legal?

Sí, cada firma digital incluye un documento probatorio con todos los detalles de la transacción, garantizando su legalidad.

Si cancelo Firma Digital, ¿qué pasa con mis documentos?

Los documentos firmados seguirán almacenados en wiwink durante 5 años, aunque ya no podrás enviar nuevas firmas.

¿Se puede pagar wiwink de forma mensual?

Sí, puedes elegir entre pago mensual o anual. El plan anual ofrece un descuento del 20%. Puedes gestionar tu suscripción desde el carrito de compra dentro de la plataforma.

¿Mi equipo puede enviar documentos para firmar?

Sí, puedes dar permiso a otros usuarios desde Preferencias > Usuarios > Permisos y roles. Esta acción no tiene coste adicional siempre y cuando los miembros de tu equipo ya sean usuarios de CRM + Gestión.

¿Puedo asignar permisos de firma a mi equipo?

Sí, puedes gestionar quién puede enviar y firmar documentos desde Preferencias > Usuarios > Permisos y roles.

¿Puedo añadir usuarios a mi cuenta?

Sí, puedes invitar a tu equipo fácilmente desde Preferencias > Usuarios > Invitar usuarios.

Si elimino permisos, ¿qué pasa con los documentos firmados?

Los documentos firmados seguirán guardados en wiwink durante 5 años, pero los usuarios sin permiso ya no podrán visualizarlos.

¿Cómo contacto con un asesor?

Puedes hablar con un asesor a través de:
Chat en vivo
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Formulario de contacto

Si eres cliente, también puedes acceder al soporte desde la plataforma.