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Control horario fácil y gestión de ausencias desde un solo lugar

Cumple con la normativa, ahorra tiempo y gestiona a tu equipo. Todo integrado en tu CRM + facturación con Verifactu, sin complicaciones.

Desde2,5€/mes
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Con soporte en español. Prueba 14 días gratis, sin compromiso
Personas

Personas

Control horario

Digitaliza y automatiza el registro de la jornada laboral. Garantiza el cumplimiento de la ley

Control horario

  • Fichaje de entrada y salida manual o en tiempo real.
  • Pausas, descansos y horas extra.
  • Validación por parte de supervisores.
  • Desde cualquier dispositivo.
  • Fichaje geolocalizado (próximamente).
  • Registro seguro e inalterable. Conservación durante 4 años.
  • Histórico de registros y exportación a Excel y pdf.
  • Cumplimiento de la normativa vigente en España Real Decreto-ley 8/2019 y preparado para la nueva ley de control horario de 2026.
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Control horario
Gestión de ausencias y vacaciones

Organiza el trabajo sin esfuerzo

Gestión de ausencias y vacaciones

  • Solicitud sencilla de vacaciones y otras ausencias (enfermedad, maternidad / paternidad, etc.)
  • Validación por parte de supervisores
  • Gestión de Calendario: festivos nacionales, autonómicos y locales. Otros días no laborables por convenio.
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Mi equipo

Toda la información sobre tu equipo organizada y accesible

Mi equipo

  • Gestiona los miembros de tu equipo: información de cada empleado, horario semanal, días de vacaciones, rol y permisos.
  • Consulta el histórico de fichajes y ausencias de cada empleado.
  • Aprueba fichajes y ausencias con un clic.
  • Sube documentación a la carpeta de cada empleado (próximamente).
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Mi equipo

CRM, Facturación con Verifactu y
Control horario, todo en uno

Aprovecha las sinergias con otros módulos de wiwink

Integrado con CRM + Gestión
Gestiona las tareas de tu equipo comercial desde el CRM.
Consulta el rendimiento de tu equipo desde el cuadro de mando. Consulta y sincroniza el calendario del equipo.
Integrado con Firma digital
Envía documentos para firma digital: como contratos de trabajo y nóminas.
Integrado con fidelización
Envía emails con estadísticas de apertura y encuestas de clima laboral.
Crea un buzón de quejas y sugerencias.
Integrado con partes de trabajo
Controla el tiempo que dedica cada empleado a completar cada parte de trabajo (próximamente).

Añade el módulo de Personas a tu
CRM + Software de gestión

Por solo 2,5 €/mes
Disponible para todos los usuarios que tengan contratado CRM + Gestión.
Añade usuarios empleados (con solo acceso al Módulo de personas) por solo 2,5 €/mes por empleado.
Empieza gratis
Prueba gratis 14 días.
Soporte en español.

Todas las funcionalidades

CRM
Contactos ilimitados
Oportunidades
Presupuestos ilimitados
Tareas
Productos y servicios
Citas, recordatorios y convocatorias
Integración Google Contacts
Integración Google Calendar
Campos personalizados
Gestor documental (100GB)
Email tracking de presupuestos
Integración con Zoom, Microsoft Teams, Google Meet
Integración con Calendly
Historial de cambios
Gestión
Clientes ilimitados
Proveedores
Facturas ilimitadas
Cumplimiento de la Ley Antifraude, listo para Verifactu
Facturación automática (integración Stripe y Paypal)
Formulario de alta de cliente
Albaranes
Proformas
Gastos
Portal de cliente
Campos personalizados
Pagos online de facturas (Stripe)
Email tracking de facturas
Remesas bancarias (SEPA)
Historial de cambios
Notificaciones in app
Firma digital integrada en la ficha de cliente
Segmentación para email marketing
Soporte email y chat
Acceso API
Firma digital
Firma simple
Firma biométrica
Doble verificación SMS (opcional)
Firma de presupuestos desde el CRM
Firma de contratos, NDAs, protección de datos, adeudos SEPA desde el CRM
Multifirmante
Envio por SMS (opcional)
Informes
Envíos por lotes
Certificación electrónica con sellado de tiempo
Acceso API
Soporte email y chat
Email marketing
Segmentación avanzada desde CRM
Lista de suscriptores
Doble Opt-in
Plantillas prediseñadas
Editor drag&drop de plantillas
Envío desde email personalizado
Blacklist
Dashboard de resultados
Encuestas
Segmentación avanzada desde CRM
Lista de suscriptores
Encuestas sentiment
Encuestas de rangos
Encuestas múltiples opciones
Encuestas de texto
Dashboard de resultados
Atención al cliente
Tickets vinculados a la ficha de cliente
Plantillas para contestación rápida
Notas para el equipo interno
Múltiples buzones de soporte
Analítica
Google Analytics
Facebook Pages
Instagram
X (Twitter)
Linkedin Business Pages
Google Ads
Facebook Ads
Google My Business
SEO
Tráfico orgánico
Keyword Ranking (100 palabras clave)
Informes
Informes predefinidos
Informes personalizados
Trabajos
Partes de trabajo desde presupuestos
Ficha de instalación completa (boletín, números de serie, etc.)
Técnicos ilimitados (no contabilizan como usuarios)
Documentos, vídeos, fotos para seguimiento del parte de trabajo
Checklists de control
Gestión y agenda de técnicos
Portal de técnicos
Firma digital de conformidad de cliente (requiere Firma digital)
Encuesta de satisfacción (requiere Fidelización)
Personas
Control horario
Gestión de ausencias y vacaciones
Gestión equipo
Geolocalización (próximamente)
Documentos (próximamente)

Conéctate con tus herramientas favoritas

Beneficios

Consigue clientes

Haz seguimiento comercial, asigna tareas, envía presupuestos y firma contratos digitales, todo desde el CRM de wiwink.
 
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Ahorra tiempo

Automatiza tareas repetitivas, evita duplicar datos y permite el pago online con un solo clic desde tus facturas.
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Centraliza tu información

Accede desde la ficha del cliente a presupuestos, facturas, documentos firmados, productos contratados y más, todo en un lugar.
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Fideliza a tus clientes

Segmenta tu base de datos y envía campañas, encuestas o gestiona incidencias sin salir de wiwink.

 
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Controla tu negocio

Consulta ingresos, gastos, cobros pendientes, productos más vendidos y gestiona tu equipo con datos en tiempo real.
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Cumple con la legalidad

Genera facturaE, cumple Verifactu, envía campañas RGPD y firma documentos con trazabilidad legal.
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Preguntas frecuentes

¿Mi empresa está obligada a llevar un control horario?

Sí. Desde el Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas en España —independientemente de su tamaño o sector— deben registrar diariamente la jornada laboral de sus trabajadores, incluyendo hora de entrada, salida y pausas. La Inspección puede solicitar los registros en cualquier momento.

¿Qué ocurre si no llevo control horario o no lo puedo demostrar?

La Inspección de Trabajo puede imponer sanciones económicas que van desde 626 € hasta 7.500 € por trabajador. Además, la falta de registro puede considerarse indicio de horas extras no declaradas.

¿El control horario debe ser digital obligatoriamente?

Actualmente no se exige que sea digital, pero sí que sea fiable, accesible y no manipulable. La normativa prevista para 2026 apunta a la obligatoriedad digital y sistemas trazables. wiwink ya cumple hoy con ese escenario.

¿Los empleados pueden fichar desde el móvil?

Sí. Con wiwink pueden fichar desde cualquier dispositivo (móvil, tablet, portátil) puesto que se trata de una aplicación web responsive (no se necesita instalar una app, se ficha desde el propio navegador del dispositivo, solo se necesita tener conexión a Internet).

¿Cómo se registran las ausencias, vacaciones y bajas?

El empleado puede solicitar y el responsable aprobar directamente desde wiwink. Todo queda registrado: vacaciones, permisos, bajas médicas, otras ausencias.

¿Puedo usar wiwink aunque ya trabaje con una asesoría laboral?

Sí. No necesitas cambiar de asesoría. Solo centralizamos fichajes, ausencias y documentación laboral.

¿Es válido para contratos parciales?

Sí. wiwink permite:

  • Horarios flexibles
  • Jornadas parciales
  • Trabajo mixto (presencial + teletrabajo)

Configurado por empleado.

¿Cómo se guardan los datos? ¿Son seguros?

Sí. wiwink almacena y cifra la información cumpliendo:

  • RGPD
  • Conservación mínima 4 años
  • Servidores en la UE
  • Registros de auditoría y trazabilidad

¿Cuánto cuesta?

Desde 10 €/mes con CRM + facturación con Verifactu y Control horario incluido. Sin permanencia y escalable según número de empleados. Puedes añadir usuarios empleados (solo acceso al módulo de Personas) por 2,5 €/mes por empleado.

¿Cómo contacto con un asesor?

Puedes hablar con un asesor a través de:

  • Chat en vivo
  • Solicita una demo personalizada
  • Formulario de contacto