Firma digital online documentos

CRM para empresas

Firma digital online documentos

¿Te has parado a pensar en la cantidad de horas que pierdes al cabo de la semana en realizar toda una serie de trámites burocráticos que no tienen repercusión directa en tu negocio? Si pudieras invertir ese tiempo y esfuerzo en tu trabajo te aportaría mayores beneficios y ventas.

No podemos hacer nada para eliminar ese tedioso papeleo que acompaña a prácticamente cualquier gestión. Lo que sí podemos hacer es facilitarte una serie de herramientas que agilizarán estos procesos y te permitirán ganar tiempo, lo que se traduce en dinero.

Las nuevas tecnologías nos permiten facilitar enormemente alguna de esas tareas. Una de ellas es el proceso por el que podrás realizar la firma digital online de documentos. Despídete de los desplazamientos a otros lugares para firmar, de las pilas de papeles o tener que andar imprimiendo y escaneando.



Firma digital legal

Con nuestra herramienta podrás validar toda clase de documentos desde tu dispositivo electrónico sin mayores complicaciones. Este proceso que en ocasiones puede conllevar la pérdida de varias horas se reduce a unos segundos. Se trata de un método legal y seguro aceptado en prácticamente la totalidad de trámites que se realizan en cualquier parte del mundo.

Las relaciones con las administraciones públicas han supuesto siempre un importante desgaste para las empresas. Permisos, proyectos, comunicaciones, pagos … Es una parte de tu trabajo que puede resultar agotadora. Y que puedes agilizar al máximo si cuentas con una herramienta para validar digitalmente la documentación.

Reserva esfuerzos y tiempo para otras partes de tu trabajo y opta por la firma digital legal para solventar estos asuntos en muy poco tiempo. Su validez es la misma que una firma manuscrita, puesto que sigue una serie de procesos informáticos para comprobar que el firmante es el responsable de la rúbrica, sin que haya lugar a malentendidos o posibilidad de suplantar la identidad de otras personas.

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Niveles de firma electrónica

Existen 2 niveles de tipos de firmas electrónicas:

  • Firma simple. Requiere la conformidad por parte del firmante mediante aceptación explícita aceptando el contenido del documento que se valida.
  • Firma avanzada biométrica. Es preciso realizar el trazo de manera digital, recogiéndolo la plataforma y quedando incrustada dentro de la documentación. Incluye autenticación avanzada y documentación probatoria.




Máxima seguridad al firmar

La firma electrónica digital de documentos de wiwink ofrece la máxima seguridad incorporando dos garantías a todos sus procesos:

  • Documento probatorio. Incluye la máxima trazabilidad recogiendo evidencias electrónicas que se generan durante el proceso de la firma.
  • Entrega electrónica. Certifica la integridad de las comunicaciones y archivos adjuntos.
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Integrada en el CRM para pymes

En función de las necesidades específicas de tu organización podrás elegir entre una u otra e, incluso, combinar varias. Para una gestión óptima de todos os procesos que tienen que ver con la gestión diaria de tu empresa nuestra firma digital online de documentos puede integrarse en el CRM para pymes de wiwink. De este modo en un mismo lugar se encontrará la firma y la documentación con la que se trabajará.

Es un modo de simplificar las tareas y hacer una gestión más eficaz del tiempo y esfuerzo que dedicas a esta clase de labores. Desde el propio panel de control del mejor CRM para pymes tendrás acceso no solo a tu firma, sino también a la visión general de todas las que están integradas.

Puedes configurar la firma digital legal para todos tus empleados, a fin de facilitar al máximo su trabajo y favoreciendo la productividad. Además, podrás llevar un seguimiento de la documentación que se ha validado con las diversas firmas digitales de la compañía, así como comprobar los contratos o informes en que se han utilizado.

Disponer de toda la información que necesitas en un único espacio facilita al máximo tu trabajo. Nuestro software CRM para empresas pequeñas te permitirá tener todo lo que necesitas en un único espacio. Personalizarás las diferentes funciones que ofrece para utilizar aquellas que realmente te son necesarias, y descartando las que no vayas a usar.

Al integrar en tu CRM para pymes tu firma digital legal puedes asociar esta a las fichas de tus clientes. Así la personalización será máxima. Puedes incluir el logotipo de la empresa a los envíos, monitorizar su estado, incorporar la opción de verificar la firma mediante autenticación por sms …



Digitaliza tu gestión

https://wiwink.com/en/loyalty Las posibilidades que se abren a la hora de optar por la digitalización absoluta de la gestión de tu empresa son muchísimas. Nuestro objetivo es facilitarte el trabajo y por eso puedes acceder a diferentes áreas de tu negocio. Es el caso de diversos aspectos relacionados con el departamentos de recursos humanos, con la facturación y gestión de pedidos o todo lo relacionado con diseño, desarrollo y medición de la estrategia de marketing.

En wiwink hemos diseñado diferentes tipos de planes adaptándonos a las necesidades que puedan tener nuestros clientes. Tanto ahora como en el futuro.

Sabemos que el mundo actual es cambiante, y con él las circunstancias de cada organización. No queremos que tengas que conformarte con lo que hayas contratado. Tienes libertad absoluta para cambiar tus herramientas, para que siempre se ajusten a lo que precises en cada momento.

Tampoco tenemos permanencia. Confiamos en la calidad de nuestros productos. No queremos que te sientas atado, sino que crezcas y lo hagas como mejor consideres que puedes hacerlo. Nosotros te facilitamos las herramientas para que tu negocio avance, tú eres el que decide hacia donde quieres que vaya. Estaremos encantados de acompañarte en este viaje.

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