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El software CRM para empresas de formación y educación que quieren crecer sin perder el control

Gestiona clientes, contratos, alumnos, cursos, facturas y seguimiento desde un único sistema.
Con wiwink, automatizas la parte administrativa y te centras en lo importante: formar.

Desde7,50€/mes
CRM formación y educación
CRM + Gestión
Firma digital
Fidelización
Marketing
Partes de trabajo

¿Te suena esto?

¿Tienes que hacer presupuestos, contratos y facturas por separado?
¿Te cuesta coordinar alumnos, tareas formativas y cobros?
¿Pierdes tiempo en papeleo, escaneando cada documento o contrato firmado?
¿No haces seguimiento ni postventa por falta de tiempo o herramientas?
Con wiwink, profesionalizas tu gestión y optimizar tu tiempo.

Así se organiza una empresa de formación con wiwink

Captación del cliente
Desde tu web, sincronización Google Contacts, integración con Zapier o introducción manual. Todos tus contactos (empresas, alumnos, etc.) en el CRM.
Presupuesto y contrato de formación
Crea propuestas personalizadas. Envía contratos (privado, bonificado, etc.) para firma digital. Archívalos en la ficha de cliente.
Envío de documentos para firma a los alumnos
Envía documentos o plantillas de contratos con los datos de los alumnos, listos para su firma digital con un clic.
Planificación de tareas formativas
Asigna fechas clave, sesiones o usuarios con seguimiento integrado en el CRM.
Facturación electrónica
Crea facturas desde presupuestos y envíalas por email. Programa facturación recurrente.
Cobro por domiciliación bancaria o pago online
Facilita el pago y mejora el control de impagos sin tareas manuales.
Encuesta de satisfacción del curso
Mide la experiencia de los alumnos y obtén feedback sin necesidad de formularios externos.
Email marketing con próximos cursos
Lanza campañas segmentadas a antiguos alumnos o leads para ofrecer nuevas formaciones.

Más allá de los cursos: un sistema que respalda tu trabajo

Gestión centralizada de alumnos, contratos y documentación
Ficha única por alumno o empresa, con todo el histórico accesible.
Firma digital válida para todos los contratos
Desde formación bonificada a formaciones privadas, sin papel.
Facturación y cobros automatizados
Ahorra tiempo y cumple con la normativa sin complicaciones.
Encuestas, seguimiento y fidelización desde el mismo lugar
Usa el CRM para cerrar el ciclo completo de cada formación.

¿Qué te permite hacer wiwink en tu empresa de formación?

Gestionar contratos con clientes y alumnos de forma digital
Automatizar facturación y cobros por curso o alumno
Coordinar el calendario de sesiones, entregas y formadores
Enviar encuestas, emails post-curso y recordatorios
Crear campañas de upselling para próximos cursos
Tener una visión completa de cada formación y sus resultados

Gestiona tu empresa de formación sin papeles

CRM + Gestión + Partes de trabajo + Fidelización por solo43,3€/mes

Preguntas frecuentes

¿Qué es un CRM para empresas de educación y formación?

Un CRM para educación y formación es una herramienta que centraliza alumnos, inscripciones, contratos y facturación en un solo sistema. Permite organizar cursos, hacer seguimiento de matrículas y tener un registro claro de cada alumno. Con wiwink, además, puedes gestionar contratos digitales, emitir facturas y mantener toda la información de estudiantes y clientes en un mismo lugar.

¿Cuál es el mejor CRM para empresas de educación y formación?

El mejor CRM para centros de formación es el que facilita la gestión de alumnos y cursos sin añadir tareas extra. No basta con tener una base de datos: se necesita una herramienta que conecte matrículas, contratos, facturación y comunicación con alumnos. wiwink es una de las mejores opciones porque está pensado para pymes, academias y centros de formación que buscan una gestión clara, sencilla y sin complicaciones.

¿Qué precio tiene un CRM para empresas de educación y formación?

El precio de un CRM para formación varía según la plataforma y las funciones incluidas. Muchos sistemas internacionales son caros y complejos, pensados para grandes universidades. wiwink ofrece una solución completa y barata, desde 7,50 €/mes, adaptada a academias, centros de formación y empresas educativas que necesitan organizar alumnos, contratos y facturas sin disparar los costes.

¿Puedo gestionar contratos con empresas y alumnos desde wiwink?

Sí. Con wiwink puedes enviar contratos tanto a empresas como a alumnos con firma digital válida legalmente. Todo queda registrado automáticamente en el sistema, lo que facilita el seguimiento y evita errores administrativos.

¿Puedo planificar las tareas y fechas clave del curso?

Sí. Con wiwink puedes agendar sesiones, entregas, fases de formación o tareas asociadas y asignarlas a tu equipo. De esta manera tienes un calendario claro y compartido para organizar cada curso.

¿Se puede facturar por alumno, curso o por tramos?

Sí. wiwink te permite adaptar la facturación al modelo de cada formación: por plaza, por módulo, por empresa o por hitos. Esto te da flexibilidad para ajustar los pagos a cada tipo de programa formativo.

¿Los pagos se pueden automatizar?

Sí. Puedes configurar cobros por domiciliación bancaria o mediante pago online con enlace. El sistema genera las facturas automáticamente y hace seguimiento de los pagos, reduciendo tareas manuales.

¿Puedo enviar encuestas a los alumnos al finalizar un curso?

Sí. Con wiwink puedes programar encuestas de satisfacción al finalizar cada curso y recopilar las respuestas directamente en el CRM. Esto te permite mejorar la calidad de tu formación con feedback real.

¿Puedo usar wiwink para enviar campañas de próximos cursos?

Sí. Puedes segmentar tu base de datos y enviar emails personalizados con próximos cursos, convocatorias u ofertas. Todo sin salir de wiwink, lo que facilita la captación y fidelización de alumnos.

¿Es útil si imparto formación presencial, online o mixta?

Sí. wiwink se adapta a cualquier modalidad: formación presencial, online, bonificada o privada. El CRM te permite centralizar toda la gestión sin importar el formato.

¿wiwink está adaptado a Verifactu y la Ley Antifraude en España?

Sí. wiwink cumple con Verifactu y con la Ley Antifraude en España. Todas las facturas de matrículas, cursos o servicios formativos quedan registradas automáticamente y con trazabilidad. Al ser un software desarrollado en España, te garantiza que tu facturación está alineada con la normativa fiscal vigente.

¿Cómo me ayuda wiwink con la facturación electrónica obligatoria?

Con wiwink puedes emitir facturas electrónicas por matrículas, cursos o formación bonificada y enviarlas directamente a tus alumnos o empresas. Estas facturas se envían de manera automática a Verifactu, lo que asegura el cumplimiento de la legislación estatal española y reduce la carga administrativa de tu centro.

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