Ya somos más de 20.000 usuarios. Prueba gratis 14 días
¿Tienes dudas? Habla con nuestro equipo de ventas

El software CRM para empresas de formación y educación que quieren crecer sin perder el control

Gestiona clientes, contratos, alumnos, cursos, facturas y seguimiento desde un único sistema.
Con wiwink, automatizas la parte administrativa y te centras en lo importante: formar.

Desde7,50€/mes
Empieza gratis
Empieza gratis con Google Empieza gratis con Google
Sin tarjeta, sin compromiso
Startups
CRM + Gestión
Firma digital
Fidelización
Marketing
Partes de trabajo

¿Te suena esto?

¿Tienes que hacer presupuestos, contratos y facturas por separado?
¿Te cuesta coordinar alumnos, tareas formativas y cobros?
¿Pierdes tiempo en papeleo, escaneando cada documento o contrato firmado?
¿No haces seguimiento ni postventa por falta de tiempo o herramientas?
Con wiwink, profesionalizas tu gestión y optimizar tu tiempo.

Así se organiza una empresa de formación con wiwink

Captación del cliente
Desde tu web, sincronización Google Contacts, integración con Zapier o introducción manual. Todos tus contactos (empresas, alumnos, etc.) en el CRM.
Presupuesto y contrato de formación
Crea propuestas personalizadas. Envía contratos (privado, bonificado, etc.) para firma digital. Archívalos en la ficha de cliente.
Envío de documentos para firma a los alumnos
Envía documentos o plantillas de contratos con los datos de los alumnos, listos para su firma digital con un clic.
Planificación de tareas formativas
Asigna fechas clave, sesiones o usuarios con seguimiento integrado en el CRM.
Facturación electrónica
Crea facturas desde presupuestos y envíalas por email. Programa facturación recurrente.
Cobro por domiciliación bancaria o pago online
Facilita el pago y mejora el control de impagos sin tareas manuales.
Encuesta de satisfacción del curso
Mide la experiencia de los alumnos y obtén feedback sin necesidad de formularios externos.
Email marketing con próximos cursos
Lanza campañas segmentadas a antiguos alumnos o leads para ofrecer nuevas formaciones.

Más allá de los cursos: un sistema que respalda tu trabajo

Gestión centralizada de alumnos, contratos y documentación
Ficha única por alumno o empresa, con todo el histórico accesible.
Firma digital válida para todos los contratos
Desde formación bonificada a formaciones privadas, sin papel.
Facturación y cobros automatizados
Ahorra tiempo y cumple con la normativa sin complicaciones.
Encuestas, seguimiento y fidelización desde el mismo lugar
Usa el CRM para cerrar el ciclo completo de cada formación.

¿Qué te permite hacer wiwink en tu empresa de formación?

Gestionar contratos con clientes y alumnos de forma digital
Automatizar facturación y cobros por curso o alumno
Coordinar el calendario de sesiones, entregas y formadores
Enviar encuestas, emails post-curso y recordatorios
Crear campañas de upselling para próximos cursos
Tener una visión completa de cada formación y sus resultados

Gestiona tu empresa de formación sin papeles

Prueba gratis 14 días
Agenda una demo
CRM + Gestión + Partes de trabajo + Fidelización por solo43,3€/mes

Preguntas frecuentes

¿Puedo gestionar contratos con empresas y alumnos desde wiwink?

Sí. Puedes enviar contratos a clientes y alumnos con firma digital, y todo queda registrado automáticamente.

¿Puedo planificar las tareas y fechas clave del curso?

Sí. Puedes agendar sesiones, entregas, fases de formación o tareas asociadas, y asignarlas a tu equipo desde el CRM.

¿Se puede facturar por alumno, curso o por tramos?

Sí. wiwink te permite adaptar la facturación al modelo de cada formación: por plaza, por módulo, por empresa o por hitos.

¿Los pagos se pueden automatizar?

Sí. Puedes cobrar por domiciliación bancaria o por pago online con enlace. El sistema gestiona el seguimiento sin tareas manuales.

¿Puedo enviar encuestas a los alumnos al finalizar un curso?

Sí. Puedes automatizar el envío de encuestas de satisfacción y recibir respuestas directamente en el CRM.

¿Puedo usar wiwink para enviar campañas de próximos cursos?

Sí. Puedes segmentar tu base de datos y enviar emails personalizados con próximos cursos, convocatorias u ofertas.

¿Es útil si imparto formación presencial, online o mixta?

Sí. wiwink se adapta a cualquier tipo de formación, tanto si es presencial como online, bonificada o privada.

¿No sabes por dónde empezar? Estamos contigo

Agenda una demo en wiwink

Agenda una demo

Indícanos las necesidades de tu negocio y te hacemos una demo personalizada.

Agenda una demo
Configura wiwink

Configuración inicial

Te ayudamos a configurar wiwink: migración de datos, plantillas personalizadas, usuarios.

Contacta con un experto
Recursos de wiwink

Recursos

Accede a todos los contenidos necesarios para usar y saber más de wiwink.

HelpBlogChat