CRM para empresas de formación - Control de alumnos y cursos

Q: ¿Puedo gestionar contratos con empresas y alumnos desde wiwink?

Sí. Con wiwink puedes enviar contratos tanto a empresas como a alumnos con firma digital válida legalmente. Todo queda registrado automáticamente en el sistema, lo que facilita el seguimiento y evita errores administrativos.

Q: ¿Puedo planificar las tareas y fechas clave del curso?

Sí. Con wiwink puedes agendar sesiones, entregas, fases de formación o tareas asociadas y asignarlas a tu equipo. De esta manera tienes un calendario claro y compartido para organizar cada curso.

Q: ¿Se puede facturar por alumno, curso o por tramos?

Sí. wiwink te permite adaptar la facturación al modelo de cada formación: por plaza, por módulo, por empresa o por hitos. Esto te da flexibilidad para ajustar los pagos a cada tipo de programa formativo.

Q: ¿Puedo enviar encuestas a los alumnos al finalizar un curso?

Sí. Con wiwink puedes programar encuestas de satisfacción al finalizar cada curso y recopilar las respuestas directamente en el CRM. Esto te permite mejorar la calidad de tu formación con feedback real.

Q: ¿Es útil si imparto formación presencial, online o mixta?

Sí. wiwink se adapta a cualquier modalidad: formación presencial, online, bonificada o privada. El CRM te permite centralizar toda la gestión sin importar el formato.

¿Te suena esto?

¿Tienes que hacer presupuestos, contratos y facturas por separado?

¿Te cuesta coordinar alumnos, tareas formativas y cobros?

¿Pierdes tiempo en papeleo, escaneando cada documento o contrato firmado?

¿No haces seguimiento ni postventa por falta de tiempo o herramientas?

¿Te preocupa tener que adaptar tu facturación a Verifactu y a la facturación electrónica obligatoria en España?

Con wiwink, profesionalizas tu gestión y optimizas tu tiempo.

Así se organiza una empresa de formación con wiwink

Desde la gestión interna del equipo hasta la captación de alumnos, facturación y fidelización, todo centralizado en un único sistema.

1. Registro horario
Profesores y formadores pueden registrar su jornada laboral directamente desde el sistema, lo que facilita el control del tiempo dedicado a cada curso y el cumplimiento del registro horario obligatorio.

2. Captación del cliente
Recoge nuevos alumnos o empresas desde tu web, integraciones con Google Contacts o Zapier o mediante introducción manual. Toda la información queda centralizada en el CRM.

3. Creación de presupuesto y contrato
Prepara propuestas formativas personalizadas y genera el contrato asociado a cada curso o programa.

4. Firma digital del contrato
El cliente o alumno puede revisar y firmar el contrato online desde su móvil o correo electrónico, sin imprimir documentos ni enviarlos por separado.

5. Envío de documentos para firma de los alumnos
Envía condiciones de matrícula, autorizaciones u otros documentos necesarios para la formación, listos para su firma digital.

6. Planificación de sesiones y tareas formativas
Organiza sesiones, fechas de formación, tareas administrativas o seguimientos desde el CRM para mantener cada curso bajo control.

7. Facturación electrónica
Genera y envía facturas automáticamente a alumnos o empresas. El sistema está preparado para la facturación electrónica conforme a Verifactu y la Ley Antifraude en España.

8. Cobro por domiciliación bancaria o pago online
Facilita el pago de cursos mediante domiciliación bancaria o enlaces de pago online integrados en la factura.

9. Encuesta de satisfacción del curso
Recoge feedback de los alumnos al finalizar la formación para mejorar la experiencia y detectar nuevas oportunidades.

10. Email marketing con próximos cursos
Envía campañas a antiguos alumnos o leads para informar sobre nuevas formaciones o programas disponibles.

Resultado: una empresa de formación más organizada, con control horario del equipo formador, alumnos centralizados, facturación electrónica adaptada a Verifactu y menos tiempo dedicado a tareas administrativas.

Más allá de los cursos: un sistema que respalda tu trabajo

Gestionar una academia o empresa de formación implica coordinar alumnos, documentación, contratos y facturación. Con wiwink puedes centralizar toda esta operativa en un CRM para centros de formación diseñado para simplificar la gestión administrativa y el seguimiento de cada curso.

Gestión centralizada de alumnos, contratos y documentación
Cada alumno o empresa tiene su ficha con presupuestos, contratos, facturas y documentos firmados. Todo queda organizado para facilitar la gestión de alumnos y cursos sin depender de hojas de cálculo o herramientas separadas.

Firma digital válida para todos los contratos
Desde contratos de formación bonificada hasta matrículas o autorizaciones. Los documentos se envían y firman digitalmente, quedando archivados en la ficha del alumno.

Facturación electrónica y cobros automatizados
Genera facturas automáticamente y cumple con la facturación electrónica obligatoria, Verifactu y la Ley Antifraude en España, reduciendo tareas administrativas y errores manuales.

Encuestas, seguimiento y fidelización desde el mismo lugar
Recoge feedback de los alumnos tras cada formación y mantén el contacto mediante campañas de email con nuevos cursos o programas formativos.

¿Qué te permite hacer wiwink en tu empresa de formación?

Si buscas un software para centros de formación que simplifique tu operativa diaria, wiwink reúne en un solo sistema la gestión de alumnos, cursos y facturación.

Gestionar alumnos, empresas y contratos desde un único CRM

Automatizar facturación electrónica y cobros por curso o programa formativo

Coordinar calendario de sesiones, tareas y formadores

Enviar encuestas de satisfacción y comunicaciones a alumnos

Lanzar campañas para promocionar nuevos cursos o formaciones

Tener una visión completa de cada curso, alumno y resultado

Gestiona tu empresa de formación sin papeles

Prueba gratis 14 días

Agenda una demo

CRM + Gestión + Partes de trabajo + Fidelización por solo21,1€/mes

Preguntas frecuentes

¿Qué es un CRM para empresas de educación y formación?

Un CRM para educación y formación es una herramienta que centraliza alumnos, inscripciones, contratos y facturación en un solo sistema. Permite organizar cursos, hacer seguimiento de matrículas y tener un registro claro de cada alumno. Con wiwink, además, puedes gestionar contratos digitales, emitir facturas y mantener toda la información de estudiantes y clientes en un mismo lugar.

¿Cuál es el mejor CRM para empresas de educación y formación?

El mejor CRM para centros de formación es el que facilita la gestión de alumnos y cursos sin añadir tareas extra. No basta con tener una base de datos: se necesita una herramienta que conecte matrículas, contratos, facturación y comunicación con alumnos. wiwink es una de las mejores opciones porque está pensado para pymes, academias y centros de formación que buscan una gestión clara, sencilla y sin complicaciones.

¿Qué precio tiene un CRM para empresas de educación y formación?

El precio de un CRM para formación varía según la plataforma y las funciones incluidas. Muchos sistemas internacionales son caros y complejos, pensados para grandes universidades. wiwink ofrece una solución completa y barata, desde 7,50 €/mes, adaptada a academias, centros de formación y empresas educativas que necesitan organizar alumnos, contratos y facturas sin disparar los costes.

¿Puedo gestionar contratos con empresas y alumnos desde wiwink?

Sí. Con wiwink puedes enviar contratos tanto a empresas como a alumnos con firma digital válida legalmente. Todo queda registrado automáticamente en el sistema, lo que facilita el seguimiento y evita errores administrativos.

¿Puedo planificar las tareas y fechas clave del curso?

Sí. Con wiwink puedes agendar sesiones, entregas, fases de formación o tareas asociadas y asignarlas a tu equipo. De esta manera tienes un calendario claro y compartido para organizar cada curso.

¿Se puede facturar por alumno, curso o por tramos?

Sí. wiwink te permite adaptar la facturación al modelo de cada formación: por plaza, por módulo, por empresa o por hitos. Esto te da flexibilidad para ajustar los pagos a cada tipo de programa formativo.

¿Los pagos se pueden automatizar?

Sí. Puedes configurar cobros por domiciliación bancaria o mediante pago online con enlace. El sistema genera las facturas automáticamente y hace seguimiento de los pagos, reduciendo tareas manuales.

¿Puedo enviar encuestas a los alumnos al finalizar un curso?

Sí. Con wiwink puedes programar encuestas de satisfacción al finalizar cada curso y recopilar las respuestas directamente en el CRM. Esto te permite mejorar la calidad de tu formación con feedback real.

¿Puedo usar wiwink para enviar campañas de próximos cursos?

Sí. Puedes segmentar tu base de datos y enviar emails personalizados con próximos cursos, convocatorias u ofertas. Todo sin salir de wiwink, lo que facilita la captación y fidelización de alumnos.

¿Es útil si imparto formación presencial, online o mixta?

Sí. wiwink se adapta a cualquier modalidad: formación presencial, online, bonificada o privada. El CRM te permite centralizar toda la gestión sin importar el formato.

¿wiwink está adaptado a Verifactu y la Ley Antifraude en España?

Sí. wiwink cumple con Verifactu y con la Ley Antifraude en España. Todas las facturas de matrículas, cursos o servicios formativos quedan registradas automáticamente y con trazabilidad. Al ser un software desarrollado en España, te garantiza que tu facturación está alineada con la normativa fiscal vigente.

¿Cómo me ayuda wiwink con la facturación electrónica obligatoria?

Con wiwink puedes emitir facturas electrónicas por matrículas, cursos o formación bonificada y enviarlas directamente a tus alumnos o empresas. Estas facturas se envían de manera automática a Verifactu, lo que asegura el cumplimiento de la legislación estatal española y reduce la carga administrativa de tu centro.

¿Puedo registrar el horario de profesores o formadores desde wiwink?

Sí. wiwink permite registrar la jornada laboral de profesores y formadores directamente desde la plataforma. Esto facilita el control del tiempo dedicado a cada curso o formación y ayuda a cumplir con la normativa de registro horario obligatorio sin utilizar herramientas externas.

¿Puede wiwink ayudarme a cumplir con Verifactu si tengo una academia o centro de formación?

Sí. wiwink genera facturas electrónicas adaptadas a la normativa española, incluyendo los requisitos de Verifactu y la Ley Antifraude. Esto permite a academias y centros de formación emitir facturas de forma automática y mantener su facturación preparada para las nuevas obligaciones legales.