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El software CRM para agencias de eventos que quieren control total

Gestiona presupuestos, contratos, tareas, cobros, asistentes, facturas y comunicaciones desde un solo sistema.
Con wiwink, cada evento queda organizado de principio a fin.

Desde7,50€/mes
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Sin tarjeta, sin compromiso
Events
CRM + Gestión
Firma digital
Fidelización
Marketing
Partes de trabajo

¿Te suena esto?

¿Saltas entre herramientas para contratos, pagos, tareas o asistentes?
¿Te cuesta coordinar el equipo y el cliente a la vez?
¿No tienes trazabilidad de lo que se firmó o entregó?
¿Los asistentes te envían información por mil canales?
Con wiwink, automatizas la parte administrativa y te concentras en crear experiencias memorables.

Tu agencia: organizada desde la primera reunión hasta el cierre del evento

Todo empieza con el cliente y fluye hasta la última factura.
Captación del contacto
Desde tu web, Zapier, Google Contacts o manualmente. Todo centralizado desde el minuto uno.
Generación y firma de presupuesto y contrato
Envía tu propuesta y envía el contrato para su firma digital, sin llamadas ni papeles.
Reserva del evento en agenda
El evento se registra en el calendario con toda la información vinculada.
Creación de tareas asociadas al evento
Planifica montajes, proveedores, confirmaciones y fases previas.
Parte de trabajo para tareas in situ
Asigna responsabilidades, checklist, fotos o materiales para el día del evento.
Facturación al cliente
Desde el contrato aprobado, el sistema genera y envía la factura automáticamente.
Domiciliación bancaria o pago online
Facilita el cobro de servicios con enlace de pago o domiciliación.

Y durante el evento, también lo tienes todo bajo control

Gestiona asistentes, cobros, firmas y comunicaciones sin depender del email o el papel.
Alta del asistente desde formulario web
Recoge sus datos, condiciones y consentimiento desde el primer momento.
Cobro del evento con Stripe o PayPal
Automatiza el cobro de entradas, inscripciones o servicios adicionales.
Generación automática de factura o factura simplificada
Cada asistente recibe su factura por email tras el pago.
Newsletter pre-evento
Comparte horarios, ubicaciones, instrucciones o recordatorios por email.
Envío de documento RGPD y consentimiento de imagen
Recogida de firma digital, todo con validez legal y sin impresiones.
Archivo automático en la ficha del asistente
Toda la información queda guardada en la ficha del cliente.
Encuesta post-evento
Mide la satisfacción con el evento, recopila feedback e ideas.
Newsletter post-evento
Comparte fotos, agradecimientos o nuevas propuestas de forma automática.

Para eventos sin estrés y equipos sincronizados

Todo el evento en una única plataforma
Cliente, asistentes, tareas, cobros y comunicaciones centralizados.
Contratos y RGPD firmados digitalmente
Cumple la normativa y ahorra tiempo.
Facturación automática, tanto al cliente como a asistentes
Factura única o múltiple, ticket simplificado y cobro inmediato.
Portal para asistentes y cliente
Documentos, pagos y comunicaciones, siempre accesibles.
Seguimiento post-evento
Fideliza con newsletters, encuestas y propuestas futuras sin salir del CRM.

Con wiwink tu agencia puede…

Automatizar presupuestos, contratos y tareas para cada evento
Coordinar el equipo y los proveedores con partes claros
Cobrar online a clientes y asistentes sin complicaciones
Gestionar consentimientos legales con firma digital
Mantener comunicación profesional antes y después del evento
Centralizar toda la información sin duplicar herramientas

Organiza tus eventos desde una sola herramienta, sin estrés ni improvisaciones

Prueba gratis 14 días
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Preguntas frecuentes

¿Qué es un CRM para agencias de eventos?

Un CRM para agencias de eventos es una herramienta que ayuda a centralizar clientes, presupuestos, contratos y proveedores en un solo sitio. Permite organizar cada evento desde la propuesta inicial hasta la facturación final, evitando perder información en correos o llamadas. Con wiwink, además, puedes coordinar a tu equipo, firmar contratos digitales y dar seguimiento a cada cliente sin complicaciones.

¿Cuál es el mejor CRM para agencias de eventos?

El mejor CRM para una agencia de eventos es el que facilita la gestión de clientes, contratos y proveedores de forma sencilla. No basta con tener una base de datos: necesitas una herramienta práctica para coordinar tareas, controlar pagos y asegurar que todo salga en tiempo y forma. wiwink destaca porque reúne en un mismo sistema la gestión comercial, la facturación y la relación con los clientes, pensado especialmente para pymes y profesionales del sector.

¿Qué precio tiene un CRM para agencias de eventos?

El precio de un CRM para agencias de eventos varía según las funcionalidades incluidas. Muchas plataformas internacionales resultan demasiado caras y poco adaptadas a las necesidades reales de este sector. wiwink ofrece una alternativa barata y flexible, desde 7,50 €/mes, que permite a las agencias organizar clientes, contratos y facturas sin disparar el presupuesto.

¿Puedo gestionar todo el proceso con cliente desde wiwink?

Sí. Con wiwink puedes gestionar todo el ciclo de un evento: desde el contacto inicial hasta la factura final. Presupuesto, contrato, agenda, tareas, partes de trabajo y cobro están totalmente conectados para que no se pierda nada por el camino.

¿Puedo coordinar tareas y equipo antes y durante el evento?

Sí. Puedes crear tareas asociadas a cada evento, asignarlas a los miembros del equipo y hacer seguimiento de su estado en tiempo real. Así aseguras que cada detalle esté bajo control antes y durante la celebración.

¿Se pueden firmar presupuestos, contratos y documentos RGPD digitalmente?

Sí. Con wiwink puedes enviar documentos para firma digital válida legalmente, incluyendo presupuestos, contratos y consentimientos RGPD. Todo sin necesidad de imprimir ni escanear papeles.

¿wiwink genera las facturas de los asistentes automáticamente?

Sí. Puedes conectar pasarelas de pago como Stripe o PayPal para gestionar inscripciones o entradas online. wiwink emite automáticamente las facturas correspondientes, lo que ahorra tiempo y evita errores administrativos.

¿Se pueden enviar newsletters y recordatorios?

Sí. Desde wiwink puedes enviar campañas de email segmentadas antes y después del evento: recordatorios, agradecimientos, encuestas o promociones futuras. Todo integrado en el mismo sistema donde gestionas el resto de la relación con el cliente.

¿Todo lo relacionado con el evento queda registrado?

Sí. Toda la información —cliente, asistentes, documentos, pagos, tareas y comunicaciones— queda registrada en la ficha correspondiente dentro de wiwink. Así tienes siempre un historial completo de cada evento.

¿Puedo gestionar proveedores y subcontratados desde wiwink?

Sí. Con wiwink puedes registrar proveedores y colaboradores externos y asignarles partes de trabajo. Además puedes registrar sus facturas como gastos y tenerlo todo centralizado.. Esto facilita la coordinación y el control de costes.

¿Puedo automatizar la facturación de eventos recurrentes o servicios continuos?

Sí. Si gestionas eventos periódicos o servicios continuos, puedes configurar facturación recurrente en wiwink. De esta forma evitas tener que emitir facturas manualmente cada mes o cada proyecto repetitivo.

¿wiwink sirve para agencias pequeñas o freelances que organizan eventos?

Sí. wiwink está pensado tanto para grandes equipos como para agencias pequeñas o profesionales independientes. Permite organizar clientes, contratos y facturación con la misma facilidad, sin costes elevados ni procesos complicados.

¿wiwink está adaptado a Verifactu y la Ley Antifraude en España?

Sí. wiwink cumple con Verifactu y la Ley Antifraude en España. Todas las facturas emitidas por la organización de eventos (desde la planificación hasta la ejecución) quedan registradas automáticamente y con trazabilidad total. Al ser un software desarrollado en España, te asegura que tu facturación se ajusta a la normativa fiscal vigente.

¿Cómo me ayuda wiwink con la facturación electrónica obligatoria?

Con wiwink puedes generar facturas electrónicas de eventos, inscripciones o servicios asociados y enviarlas directamente a tus clientes. Estas facturas se envían automáticamente a Verifactu sin que tengas que hacer nada extra, lo que te permite cumplir la legislación estatal española y ahorrar tiempo en la gestión administrativa.

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