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Gastos

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Ahorra tiempo automatizando la introducción de datos

Escaneo de gastos

  1. Sube una factura o ticket en PDF
  2. La IA analiza el documento
  3. Extrae la información relevante:
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Lleva el control de tus gastos sin salir de wiwink

Gestión de gastos

  • Registro de gastos
  • Adjunta facturas y justificantes en PDF o imagen
  • Clasificación por estado: pendiente, pagado
  • Visualización rápida desde el dashboard financiero
  • Datos listos para exportación en Excel
  • Asociación de gastos a proveedores
  • Gestión de impuestos, descuentos y retenciones
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Gestión de gastos

Consulta rápidamente el estado de cada gasto

Control de vencimientos

  • Estado Pendiente / Pagado / Vencido
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  • Seguimiento rápido desde el listado de gastos
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CRM software electricistas

Relaciona cada gasto con su proveedor para acceder rápidamente al histórico de compras

Toda la información conectada

  • Historial centralizado
  • Menos tiempo buscando información
  • Mejor seguimiento financiero
  • Mayor organización administrativa
  • Descarga en excel

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Beneficios

Consigue clientes

Haz seguimiento comercial, asigna tareas, envía presupuestos y firma contratos digitales, todo desde el CRM de wiwink.
 
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Ahorra tiempo

Automatiza tareas repetitivas, evita duplicar datos y permite el pago online con un solo clic desde tus facturas.
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Centraliza tu información

Accede desde la ficha del cliente a presupuestos, facturas, documentos firmados, productos contratados y más, todo en un lugar.
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Fideliza a tus clientes

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Preguntas frecuentes

¿Qué es un CRM con gestión de gastos?

Un CRM con gestión de gastos es una herramienta que permite registrar, organizar y consultar los gastos de una empresa desde el mismo entorno en el que se gestionan clientes, presupuestos, facturas y proveedores. De esta forma, toda la información comercial y financiera queda centralizada en una única plataforma, facilitando el control del negocio y la toma de decisiones.

¿Cómo se registran los gastos en wiwink?

Los gastos pueden registrarse manualmente introduciendo la información correspondiente o importando una factura o justificante en PDF. Cada gasto puede incluir datos como proveedor, fechas, importes, impuestos, estado de pago y documentación asociada para mantener un control detallado de la actividad financiera.

¿Se pueden adjuntar facturas o justificantes de los gastos?

Sí. wiwink permite adjuntar facturas y justificantes a cada gasto para mantener toda la documentación organizada y accesible. De esta forma, es posible consultar rápidamente los documentos asociados a un gasto sin necesidad de recurrir a carpetas externas o sistemas adicionales de almacenamiento.

¿Puedo ver el balance entre ingresos y gastos?

Sí. La información registrada en wiwink permite consultar la evolución de ingresos y gastos desde el dashboard financiero. Esto facilita obtener una visión global de la situación económica del negocio y ayuda a realizar un mejor seguimiento de la rentabilidad de la empresa.

¿Puede wiwink leer automáticamente una factura PDF?

Sí. wiwink puede analizar facturas y justificantes en formato PDF para agilizar el registro de gastos. Esta funcionalidad reduce la introducción manual de información y permite crear registros de forma más rápida y eficiente a partir de la documentación recibida de proveedores.

¿Puedo importar gastos desde una factura PDF?

Sí. Desde el apartado de gastos puedes importar una factura o justificante en PDF para generar un nuevo gasto. Una vez procesado el documento, podrás revisar la información detectada y completar o modificar los datos necesarios antes de guardar el registro.

¿Puedo asociar un gasto a un proveedor?

Sí. Todos los gastos pueden vincularse a un proveedor. Esto facilita el acceso al histórico de compras, la consulta de documentación asociada y el seguimiento de los gastos generados por cada proveedor dentro de la plataforma.

¿Qué información puedo registrar en un gasto?

Cada gasto puede incluir información como proveedor, importe, fechas de emisión y vencimiento, estado, referencia, tipo de gasto, impuestos, descuentos y documentación asociada. Esto permite mantener un registro detallado y organizado de todos los gastos de la empresa.

¿Qué estados puede tener un gasto en wiwink?

Los gastos pueden clasificarse según su estado para facilitar su seguimiento. Actualmente es posible indicar si un gasto está pendiente de pago o pagado, permitiendo conocer rápidamente la situación de cada registro y mejorar el control financiero del negocio.

¿Puedo consultar los gastos pendientes de pago?

Sí. wiwink permite identificar fácilmente los gastos pendientes de pago mediante su estado. Esto ayuda a controlar obligaciones económicas, evitar olvidos y mantener una visión actualizada de los compromisos financieros de la empresa.

¿Está incluida la gestión de gastos en el módulo CRM + Gestión?

Sí. La gestión de gastos forma parte del módulo CRM + Gestión de wiwink. Desde este apartado es posible registrar gastos, asociarlos a proveedores, adjuntar documentación, controlar estados de pago y consultar la información financiera relacionada.

¿Puedo exportar mis gastos a Excel?

Sí. Los datos registrados en el módulo de gastos pueden exportarse a Excel para facilitar su análisis, tratamiento externo o intercambio de información con asesores, gestorías y otros departamentos de la empresa.

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