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Términos del Servicio de Firma Digital

wiwink · Wink Insights S.L.

Versión 1.0 · Vigente desde el 27 de mayo de 2026

Al usar el servicio de firma digital de wiwink, el cliente y los firmantes aceptan las condiciones descritas en este documento. Le recomendamos leerlo antes de enviar su primer documento a firmar.

1. Quiénes somos

Razón social Wink Insights S.L.
Nombre comercial wiwink
NIF B87547642
Domicilio Calle Pico de la Miel 13, 28708 San Sebastián de los Reyes (Madrid)
Email [email protected]
Web https://wiwink.com
Registro Ministerio Transformación Digital · Expediente LSC/2026/0568

wiwink es prestador de servicios electrónicos de confianza no cualificados, registrado ante el Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública conforme a la Ley 6/2020 y el Reglamento eIDAS (UE) n.º 910/2014.

2. Descripción del servicio

El servicio de firma digital de wiwink permite:

  • Enviar documentos PDF para su firma por una o varias personas (firmantes).
  • Obtener una firma electrónica simple o avanzada biométrica sobre el documento.
  • Generar un documento firmado con validez jurídica plena en España y en la Unión Europea.
  • Conservar el documento firmado y sus evidencias de auditoría.
  • Validar la autenticidad e integridad del documento firmado en cualquier momento.

El servicio se presta a través de la plataforma accesible en https://wiwink.com/efirma-firma-digital.

3. Tipos de firma disponibles

3.1 Firma simple (un clic)

La firma simple es una firma electrónica básica en el sentido del artículo 3.10 del Reglamento eIDAS. El firmante acepta el documento haciendo clic en el botón de firma tras identificarse a través del enlace personalizado que recibe por email o SMS. El documento resultante está sellado con el Certificado Cualificado de Sello de Entidad de wiwink y con la marca de tiempo de la FNMT-RCM.

3.2 Firma avanzada biométrica

La firma avanzada biométrica es una firma electrónica avanzada en el sentido del artículo 3.11 del Reglamento eIDAS. El firmante realiza un trazo manuscrito sobre la pantalla, que queda vinculado criptográficamente al documento. Además del sello de wiwink y la marca de tiempo, el documento incorpora los datos biométricos del trazo (presión, velocidad, aceleración), que permiten verificar la identidad del firmante por medios periciales si fuera necesario.

4. Validez legal

Los documentos firmados a través de wiwink tienen validez jurídica en España y en toda la Unión Europea, conforme a:

  • Reglamento (UE) n.º 910/2014 (eIDAS), modificado por el Reglamento (UE) 2024/1183.
  • Ley 6/2020, de 11 de noviembre, reguladora de los servicios electrónicos de confianza.
  • Ley 34/2002, de servicios de la sociedad de la información y comercio electrónico.

La firma simple de wiwink tiene efecto jurídico como firma electrónica en el sentido del artículo 25.1 del Reglamento eIDAS: no puede denegársele efecto jurídico ni admisibilidad como prueba en procedimientos judiciales por el mero hecho de ser electrónica.

Para contratos y documentos que por ley requieran una firma electrónica cualificada (QES), wiwink recomienda consultar con su asesor legal.

5. Obligaciones del cliente

El cliente (la empresa o persona que contrata el servicio y envía documentos a firmar) se compromete a:

  • Usar el servicio únicamente para documentos cuyo contenido sea lícito y para los que tenga derecho a solicitar la firma.
  • Obtener el consentimiento informado de los firmantes antes de enviarles documentos, en cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
  • No utilizar el servicio para enviar documentos con contenido fraudulento, engañoso o que induzca a error al firmante.
  • Conservar los documentos firmados descargados de la plataforma durante el período que corresponda según la naturaleza de cada contrato o documento.
  • Comunicar a wiwink cualquier uso indebido del servicio o incidencia de seguridad que detecte.

6. Obligaciones de wiwink

wiwink se compromete a:

  • Prestar el servicio con la diligencia debida y conforme a los estándares técnicos y legales aplicables.
  • Conservar los documentos firmados y sus evidencias de auditoría durante la vigencia del contrato de servicio y, al menos, 5 años adicionales para las evidencias de auditoría.
  • Notificar a los clientes cualquier incidente de seguridad que pueda afectar a sus documentos.
  • Mantener vigente el Certificado Cualificado de Sello de Entidad y el servicio de sellado de tiempo (TSA) de la FNMT-RCM durante la prestación del servicio.
  • Respetar la normativa de protección de datos (RGPD) en el tratamiento de los datos personales de los firmantes.

7. Responsabilidad de las partes

7.1 Limitación de responsabilidad de wiwink

wiwink no será responsable de:

  • El contenido de los documentos enviados a firmar por el cliente.
  • El uso que el cliente haga de los documentos firmados o de las evidencias de auditoría.
  • Daños derivados del uso incorrecto del servicio por parte del cliente o de los firmantes.
  • Interrupciones del servicio de carácter puntual debidas a causas ajenas a wiwink (mantenimientos planificados de AWS, incidentes de la FNMT-RCM, etc.).

7.2 Responsabilidad del cliente

El cliente asume la plena responsabilidad sobre:

  • La veracidad e identidad de los firmantes a los que envía documentos.
  • La legalidad del contenido de los documentos que utiliza el servicio.
  • La custodia a largo plazo de los documentos firmados descargados de la plataforma.

8. Protección de datos

En el proceso de firma, wiwink actúa como encargado del tratamiento de los datos personales de los firmantes (nombre, email, teléfono, IP, datos biométricos en firmas avanzadas) por cuenta del cliente, que actúa como responsable del tratamiento.

El tratamiento de datos personales se realiza conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD). Para más información, consulta nuestra Política de Privacidad en https://wiwink.com/privacidad.

9. Tarifas y condiciones económicas

Las tarifas del servicio se publican en https://wiwink.com/efirma-firma-digital y se facturan conforme al plan contratado. wiwink se reserva el derecho de actualizar las tarifas comunicándolo con al menos 30 días de antelación.

10. Modificaciones de los términos

wiwink puede modificar estos términos en cualquier momento, notificando los cambios a los clientes registrados con al menos 15 días de antelación. El uso continuado del servicio tras la notificación implica la aceptación de los nuevos términos.

11. Legislación aplicable y jurisdicción

Estos términos se rigen por la legislación española. Para cualquier controversia derivada de la prestación del servicio, las partes se someten a los Juzgados y Tribunales de Madrid, salvo que la normativa de protección de los consumidores establezca otro fuero.

12. Contacto

Para cualquier consulta sobre estos términos o sobre el servicio:

Email [email protected]
Teléfono +34 684 672 745
Dirección Calle Pico de la Miel 13, 28708 San Sebastián de los Reyes (Madrid)

Última actualización: 27 de mayo de 2026