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CRM, facturación con Verifactu y firma digital para pymes y autónomos

Centraliza la gestión de tus clientes, contratos y facturación. Envía documentos para firma digital, factura con Verifactu y ten toda la información centralizada en la ficha de cliente. Adiós papeleo.

Desde14,30€/mes
Con soporte en español. Prueba gratis 14 días.
CRM + Gestión y Firmas

CRM + Gestión Firma digital

Gestiona tu negocio con un solo software

El combo ideal para digitalizar tu negocio

Gestiona tu negocio con un solo software

Con wiwink puedes gestionar clientes, ventas, tareas y facturación, y además enviar documentos legales para firma electrónica, todo desde una única plataforma.

Ideal para enviar y firmar presupuestos, contratos, acuerdos de servicios, autorizaciones SEPA o documentos RGPD.

Con CRM + Firma Digital prodrás:
  • Gestionar oportunidades, tareas, citas y presupuestos.
  • Enviar documentos para firma electrónica con total validez legal.
  • Facturar y enviar las facturas a la AEAT en tiempo real (Verifactu).
  • Cumplir con la legislación (firma 100% legal + Ley Antifraude).
  • Vincularlo todo a la ficha de cliente.
💡 Una solución completa, simple y legalmente robusta.
Gestiona tu negocio con un solo software
Digitaliza tu gestión y cumple con la legalidad
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  • Digitaliza tu gestión y cumple con la legalidad
  • Automatiza tu día a día con garantía legal
  • Digitaliza tu gestión y cumple con la legalidad
Firma Electrónica
  • Firma simple o firma avanzada biométrica, con doble autenticación vía SMS.
  • Envía por email o SMS con trazabilidad y documento probatorio.
  • Archiva automáticamente los documentos en la ficha del cliente.
  • Firma múltiples documentos o usa el modo multifirmante.
  • Custodia segura durante 5 años con sellado de tiempo y registro de IP.
CRM + Gestión
  • Contactos, oportunidades y presupuestos ilimitados.
  • Seguimiento de emails, tareas y citas sincronizadas con Google Calendar.
  • Facturación automatizada, pagos online y remesas SEPA.
  • Facturas con trazabilidad, QR y envío a Hacienda. Listo para Verifactu.
📌 Reduce errores, gana tiempo y mantén todo organizado con validez legal.

Digitaliza tu negocio con wiwink: CRM + Gestión + Verifactu + Firma digital

Tus retos diarios, resueltos con wiwink

Desafío Solución con wiwink
Envío de contratos que se pierden en el email Firma electrónica legal con trazabilidad y seguimiento
Pérdida de tiempo con tareas manuales Automatización de firma, facturas, pagos y tareas
Uso de muchas herramientas desconectadas Todo en un solo software: CRM, gestión, firma y facturación
Facturación en Excel o Word Facturación electrónica con Verifactu
Falta de control sobre documentación firmada Archivo automático en la ficha de cliente

Todas las funcionalidades

Conéctate con tus herramientas favoritas

Beneficios

Consigue clientes

Haz seguimiento comercial, asigna tareas, envía presupuestos y firma contratos digitales, todo desde el CRM de wiwink.
 
Descubre más

Ahorra tiempo

Automatiza tareas repetitivas, evita duplicar datos y permite el pago online con un solo clic desde tus facturas.


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Centraliza tu información

Accede desde la ficha del cliente a presupuestos, facturas, documentos firmados, productos contratados y más, todo en un lugar.
Descubre más

Fideliza a tus clientes

Segmenta tu base de datos y envía campañas, encuestas o gestiona incidencias sin salir de wiwink.

 
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Controla tu negocio

Consulta ingresos, gastos, cobros pendientes, productos más vendidos y gestiona tu equipo con datos en tiempo real.

Descubre más

Cumple con la legalidad

Genera facturaE, cumple Verifactu, envía campañas RGPD y firma documentos con trazabilidad legal.


Descubre más

Planes que se adaptan a tu negocio

Desde 14,30 €/mes
Incluye CRM + Gestión (Verifactu incluido) + Módulo de firma digital
Tienes incluidas 10 firmas/mes. Si necesitas más, puedes comprar el pack de 25 firmas por 9,75 €.
Soporte en español. Prueba gratis 14 días.

¿No sabes por dónde empezar? Estamos contigo

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Indícanos las necesidades de tu negocio y te hacemos una demo personalizada.

Configura wiwink

Configuración inicial

Te ayudamos a configurar wiwink: migración de datos, plantillas personalizadas, usuarios.

Recursos de wiwink

Recursos

Accede a todos los contenidos necesarios para usar y saber más de wiwink.

Preguntas frecuentes

¿Si contrato CRM + Gestión, puedo acceder a todas las funcionalidades del CRM + Gestión?

Sí, al contratar CRM + Gestión, podrás usar todas sus funcionalidades sin restricciones. Además, podrás explorar y contratar otras herramientas de la plataforma según tus necesidades.

¿Cuantos usuarios puedo usar en la prueba gratuita?

Durante los 14 días de prueba gratuita, la cuenta tendrá disponible 1 usuario administrador. Si decides continuar con wiwink, podrás añadir más usuarios durante la contratación.

¿Cuanto dura la prueba gratuita?

La prueba gratuita dura 14 días y, si necesitas más tiempo, puedes ampliarla otros 7 días adicionales siguiendo el proceso habilitado en la plataforma.

¿Hay una versión gratis?

Sí, ofrecemos una versión gratuita de 14 días, sin necesidad de tarjeta de crédito. Si al finalizar la prueba necesitas más tiempo, puedes ampliarla otros 7 días.

¿Ofrecemos descuentos?

Sí, tenemos descuentos por pago anual y también lanzamos promociones con códigos de descuento que puedes canjear en el área de pago. Consulta nuestras tarifas aquí: Ver precios.

¿Cómo gestiono mi facturación?

El usuario administrador puede acceder al historial de facturas desde el menú Preferencias > Facturas dentro de la plataforma.

¿Qué medidas de seguridad tiene wiwink?

En wiwink protegemos tus datos con los más altos estándares de seguridad. Estamos alojados en servidores seguros y seguimos protocolos avanzados de protección y recuperación de datos. Además, cumplimos con la normativa RGPD y realizamos auditorías periódicas para garantizar tu seguridad.

¿Cómo puedo configurar una cuenta?

Cuando te registres, un asistente de configuración te guiará paso a paso. También puedes acceder a la configuración desde el menú Primeros pasos o en Preferencias dentro de la plataforma.
Si necesitas ayuda extra, consulta nuestro Centro de Ayuda, el Blog o contacta con nuestro equipo a través del chat.

¿Cómo envío un documento para firmar?

Desde Firma Digital > Botón Añadir Documento o directamente desde la ficha del cliente en Firmas Digitales.

¿Cuántas firmas incluye el módulo de Firma Digital?

El plan incluye 10 firmas (simples o biométricas avanzadas) al mes y son acumulables. Puedes comprar más desde el carrito, en Packs de firmas.

¿Puedo comprar más firmas?

Sí, puedes adquirir packs de 25 firmas simples o biométricas avanzadas en cualquier momento por 9,75 €.

¿Cómo recargo SMS para envíos de firma?

Puedes comprar packs de 25 SMS por 5,5 €.

¿Los documentos tienen validez legal?

Sí, cada firma digital incluye un documento probatorio con todos los detalles de la transacción, garantizando su legalidad.

Si cancelo Firma Digital, ¿qué pasa con mis documentos?

Los documentos firmados seguirán almacenados en wiwink durante 5 años, aunque ya no podrás enviar nuevas firmas.

¿Mi equipo puede enviar documentos para firmar?

Sí, puedes dar permiso a otros usuarios desde Preferencias > Usuarios > Permisos y roles. Esta acción no tiene coste adicional siempre y cuando los miembros de tu equipo ya sean usuarios de CRM + Gestión.

¿Puedo asignar permisos de firma a mi equipo?

Sí, puedes gestionar quién puede enviar y firmar documentos desde Preferencias > Usuarios > Permisos y roles.

Si elimino permisos, ¿qué pasa con los documentos firmados?

Los documentos firmados seguirán guardados en wiwink durante 5 años, pero los usuarios sin permiso ya no podrán visualizarlos.

¿Cuánto cuesta un usuario adicional en wiwink?

Puedes añadir usuarios extra por 7,50 €/mes por usuario (contratación anual) o 10,71 €/mes (contratación mensual). Tendrán acceso a todas las funcionalidades y módulos contratados, siempre que les concedas permisos desde la plataforma.

¿Se puede pagar wiwink de forma mensual?

Sí, puedes elegir entre pago mensual o anual. El plan anual ofrece un descuento del 30%. Puedes gestionar tu suscripción desde el carrito de compra dentro de la plataforma.

¿Puedo cambiar de plan?

Sí, puedes añadir o eliminar módulos y usuarios cuando lo necesites.
Importante: Si ya has pagado la suscripción en curso (mensual o anual) podrás no renovar la suscripción, pero no te podemos reembolsar la parte proporcional. Puedes gestionar todo desde Preferencias > Tu plan.

¿Cuales son los métodos de pago aceptados?

Actualmente, puedes pagar con tarjeta de crédito/débito (Visa, Mastercard) o PayPal. La disponibilidad de métodos de pago puede variar según tu ubicación. Si tienes dudas, contáctanos aquí.

Si cancelo, ¿me devuelven el dinero?

Si has contratado un plan anual y decides cancelar en los primeros 30 días, recibirás un reembolso parcial por el tiempo no utilizado.
Para cancelar, ve a Preferencias > Datos de Perfil y selecciona "Eliminar cuenta". Si tienes dudas, contacta con nuestro equipo.

¿wiwink tiene API para integraciones?

Sí, ofrecemos una API para que puedas conectar wiwink con otras herramientas. Consulta toda la documentación aquí:
Documentación API

¿Cómo contacto con un asesor?

Puedes hablar con un asesor a través de:
Chat en vivo
Solicita una demo personalizada
Formulario de contacto

Si eres cliente, también puedes acceder al soporte desde la plataforma.

¿Puedo añadir miembros de mi equipo a mi cuenta?

Sí, puedes invitar a tu equipo fácilmente desde Preferencias > Invitar usuarios.

¿Puedo gestionar permisos y accesos de mi equipo?

Sí, puedes asignar roles y permisos desde Preferencias > Invitar usuarios. Así decides qué módulos y funcionalidades puede usar cada miembro de tu equipo.

¿Qué es un CRM con Verifactu?

Wiwink es un CRM que ya incluye Verifactu dentro del módulo de CRM y Gestión. En la práctica, significa que todas las facturas se crean según la Ley Antifraude y se envían directamente a la Agencia Tributaria.

¿Qué supone que wiwink esté adaptado a Verifactu?

Que cuando emites una factura, el sistema:

  • Genera un registro seguro que no puede alterarse.
  • Mantiene la información íntegra y fiable.
  • Envía la factura automáticamente a la AEAT.
  • Crea una factura con un QR verificable en Hacienda.

¿Qué diferencia hay entre Verifactu y la facturación electrónica de siempre?

La factura electrónica es solo el documento en formato digital.

Verifactu añade un sistema de seguridad legal: evita cambios indebidos y asegura que todo se ajusta a la Ley Antifraude en España.

¿Tiene coste adicional usar Verifactu con wiwink?

No. Verifactu viene incorporado en el módulo CRM + Gestión sin coste extra. No hay extensiones, plugins ni pagos adicionales.