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Digitaliza tus partes de trabajo y toma el control

Crea, gestiona y firma partes de trabajo desde cualquier dispositivo, con trazabilidad y sin papeleo.

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Partes de trabajo

Partes de trabajo

Crea y gestiona partes de trabajo en menos tiempo

Partes de trabajo e instalaciones

Diseña tus partes con los campos que necesites, asígnalos a técnicos internos o externos y archívalos automáticamente en la ficha del cliente.

  • Vinculados a presupuestos y clientes
  • Campos perosnalizados: tipo de parte, ubicación, materiales, etc.
  • Añade fotos, vídeos o documentación al parte
  • Registro de máquinas instaladas, números de serie, etc.
  • Firma electrónica al finalizar (simple o biométrica)
Partes de trabajo
Checklists de control

Asegúrate de que nada se quede sin hacer

Checklist de control

Crea listas de verificación específicas para cada tipo de trabajo, instalación o mantenimiento. Puedes hacer que ciertos campos sean obligatorios antes de cerrar un parte.

  • Checklists por tipo de servicio, cliente o proyecto
  • Campos obligatorios según actividad o normativa
  • Registro de ejecución por técnico o responsable
  • Adjunta documentación adicional como prueba de cumplimiento
Técnicos

Organiza la agenda de tu equipo técnico

Técnicos

Centraliza la información de técnicos externos e internos dentro de wiwink

  • Técnicos ilimitados (no cuentan como usuarios)
  • Acceso al portal de técnicos
  • Agenda compartida de técnicos internos y externos
  • Enlace con acceso limitado para externos (sin visibilidad del resto del CRM)
Técnicos
Portal de técnicos

Una potente herramienta para que los técnicos gestionen sus partes de trabajo

Portal de técnicos

Envía partes directamente al portal de operarios, donde verán sus asignaciones, documentación, planos, fotos o vídeos asociados al trabajo.

  • Sube fotos y vídeos de la evolución del trabajo
  • Completa las checklist de control
  • Solicita replanteos o pide más material
  • Registra números de serie de máquinas instaladas
  • Registra la firma de conformidad del cliente

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Añade el módulo de partes de trabajo a tu
CRM + Software de gestión

Por solo 29 €/mes
Para todos los usuarios que tengan contratados CRM + Gestión
(puedes establecer distintos niveles de permisos)
Sin permanencia. Sin sorpresas.
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Beneficios

Consigue clientes

Haz seguimiento comercial, asigna tareas, envía presupuestos y firma contratos digitales, todo desde el CRM de wiwink.
 
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Ahorra tiempo

Automatiza tareas repetitivas, evita duplicar datos y permite el pago online con un solo clic desde tus facturas.


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Centraliza tu información

Accede desde la ficha del cliente a presupuestos, facturas, documentos firmados, productos contratados y más, todo en un lugar.
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Fideliza a tus clientes

Segmenta tu base de datos y envía campañas, encuestas o gestiona incidencias sin salir de wiwink.

 
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Controla tu negocio

Consulta ingresos, gastos, cobros pendientes, productos más vendidos y gestiona tu equipo con datos en tiempo real.

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Cumple con la legalidad

Genera facturaE, cumple Verifactu, envía campañas RGPD y firma documentos con trazabilidad legal.


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Preguntas frecuentes

¿Quién puede acceder a los partes de trabajo?

Todos los usuarios de CRM + Gestión más los técnicos que des de alta en wiwink. Puedes dar de alta técnicos ilimitados sin coste adicional.

¿Puedo añadir el número de serie de los equipos instalados?

Sí, puedes añadir la información de los equipos instalados en el parte de trabajo. También puedes hacer el seguimiento del boletín.

¿Puedo gestionar el calendario de los técnicos?

Sí, wiwink te permite gestionar las salidas de los técnicos en un calendario compartido para evitar errores y duplicidades.

¿Se pueden subir fotos y vídeos a los partes de trabajo?

Sí, desde el portal del técnico el instalador puede adjuntar fotos y vídeos para documentar el progreso de la instalación o reparación.

¿Dónde se guardan los Partes de Trabajo una vez finalizados?

Puedes consultar los Partes de trabajo finalizados en el listado de Partes de trabajo y en la ficha de Cliente.

¿Puedo medir la satisfacción del cliente después de un trabajo?

Sí, si tienes contratado el módulo de Fidelización, puedes enviar encuestas tras completar un Parte de Trabajo.

¿Puedo asignar partes de trabajo a técnicos externos?

Sí, puedes compartir Partes de Trabajo con técnicos externos mediante un link de acceso al portal de técnicos.

¿Puedo realizar replanteo comercial en punto de instalación?

Sí, desde el propio parte de trabajo pla ficha de clientes puedes crear un nuevo presupuesto y asociarlo al parte de trabajo.

Si retiro permisos, ¿qué pasa con los partes de trabajo?

Los técnicos sin permiso no podrán acceder a los Partes de Trabajo, pero la información seguirá disponible para el administrador.

¿Cómo gestiono incidencias en los Partes de Trabajo?

Si tienes el módulo de Fidelización, puedes asignar incidencias y vincularlas con Partes de Trabajo para un seguimiento completo.

¿Cómo contacto con un asesor?

Puedes hablar con un asesor a través de:
Chat en vivo
Solicita una demo personalizada
Formulario de contacto

Si eres cliente, también puedes acceder al soporte desde la plataforma.