Deja de buscar en mil sitios
Accede al historial completo de un cliente desde una única ficha: presupuestos, facturas y documentos.
CENTRALIZA TU INFORMACIÓN
Centraliza la información de tu negocio en un solo lugar
Evita el caos de archivos sueltos, correos perdidos y herramientas dispersas. Con wiwink, lo tienes todo bajo control.
- ✓Ficha de cliente con presupuestos, facturas y documentos firmados
- ✓Documentos organizados y archivados automáticamente, hasta 100 GB
- ✓Portal de cliente para compartir información de forma segura
Desde
12€
/mes
✓ 10 días de prueba ✓ Registro sin tarjeta ✓ Soporte en español
¿Cómo te ayuda wiwink a centralizar tu información?
Ficha de cliente, documentos, firma digital y partes de trabajo conectados entre sí, para que dejes de buscar en mil sitios distintos.
Todo bajo el mismo techo
Contactos, tareas, documentos y comunicaciones conectados entre sí, sin duplicar datos.
Los documentos firmados, donde tienen que estar
Cada contrato o presupuesto firmado se archiva automáticamente en la ficha del cliente.
Partes de trabajo sin perderse
Cada parte queda vinculado al cliente y a la oportunidad comercial correspondiente.
Ausencias y fichajes en el mismo sistema
Consulta la disponibilidad y las horas de tu equipo sin salir de wiwink.
Comparte información sin perder el control
Da a cada cliente su propio portal para consultar y aportar documentos, sin llamadas ni correos sueltos.
Funcionalidades clave para centralizar tu información
La base de CRM + Gestión, con ficha de cliente, documentos y portal de cliente incluidos, combinada con Tickets de soporte, Firma Digital y Trabajos.
CRM + Gestión · base
Fidelización · desde 10€/mes
Firma Digital · desde 10€/mes
Trabajos · desde 12€/mes
Todo tu cliente, en una sola pantalla
Ficha de cliente 360º
Accede al historial completo de cada cliente sin buscar en distintas herramientas.
- Presupuestos, facturas y pedidos vinculados automáticamente
- Documentos y contratos firmados, siempre a mano
- Productos contratados y citas agendadas
- Historial de actividad y comunicaciones en un mismo timeline
Comparte sin perder el control
Portal de cliente
Da a cada cliente su propio espacio para consultar y aportar información, sin llamadas ni correos sueltos.
- Acceso privado y exclusivo con usuario y contraseña
- Presupuestos, facturas y documentos autorizados
- El cliente puede subir sus propios documentos, que se guardan en la ficha
- El cliente puede crear incidencias directamente desde el portal
Ni un ticket se pierde +10€/mes
Tickets de soporte
Cada incidencia queda vinculada al cliente, se cree desde el CRM o desde su portal, con todo el historial a mano.
- Crea tickets desde el CRM o deja que el cliente los abra desde su portal
- Buzones inteligentes y asignación automática por departamento o usuario
- Seguimiento con filtros y estados
- Notificaciones automáticas a clientes al cambiar de estado
Firma y archiva en el mismo paso +10€/mes
Firma Digital
Cada documento firmado se guarda automáticamente en la ficha del cliente, sin pasos extra.
- Firma simple y avanzada biométrica con total validez legal
- Verificación OTP por SMS y firma multi-firmante
- Certificación electrónica con sellado de tiempo
- 100 firmas al mes incluidas
Cada parte, donde tiene que estar +12€/mes
Partes de Trabajo
Los partes de trabajo quedan vinculados automáticamente al cliente y a la oportunidad comercial correspondiente.
- Crea partes desde el CRM o desde una oportunidad comercial
- Checklist, fotos, comentarios y materiales por parte
- Firma el parte con validez legal, en el momento
- Portal de técnicos con actualización en tiempo real desde el móvil
Todo tu negocio conectado, en cada paso.
⚡Adapta el flujo a tu sector
CRM + Gestión
Automatizaciones
Firma digital
Trabajos
Fidelización
Control Horario
Ficha de cliente
1Presupuesto o factura
2Automatiza el siguiente paso
3Documento firmado
4Parte de trabajo
5Ticket de soporte
6Fichaje o ausencia
7Todo, centralizado en la ficha del cliente
Sin wiwink vs. con wiwink
Sin wiwink 😕
Con wiwink 🙂
✕Archivos sueltos y correos desordenados
✓Toda la documentación vinculada al cliente
✕Información repartida en varias herramientas
✓Un único software para todo tu negocio
✕Dificultad para encontrar el historial de un cliente
✓Acceso inmediato desde su ficha
✕Duplicidad de tareas o errores por descoordinación
✓Sincronización automática entre usuarios y módulos
✕Documentos firmados que se pierden por email
✓Firma digital archivada automáticamente en la ficha
✕Un equipo distinto de herramientas para cada tarea
✓Todo conectado en una misma plataforma
Empieza a centralizar tu información desde hoy
Agenda una demo
Te enseñamos a organizar la ficha de cliente, los documentos y el portal de cliente para tu equipo.
Reservar demo →
Configuración inicial
Te ayudamos a dejar listas tus carpetas, plantillas y portal de cliente desde el primer día.
Hablar con el equipo →
Conéctate con tus herramientas favoritas
La base de wiwink y cada módulo se integran con las herramientas que ya usa tu negocio — sin depender de integraciones externas para funcionar.
SStripe
PPayPal
ZZoom
Google Calendar
MGoogle Meet
CGoogle Contacts
TMicrosoft Teams
CCalendly
WWooCommerce
WWordPress
⚡Zapier
Todo lo que puedes conseguir con wiwink
Cada beneficio nace de combinar la base de wiwink con los módulos que elijas para que se adapte a tu modelo de negocio.
Consigue clientes
Haz seguimiento comercial, asigna tareas, envía presupuestos y firma contratos digitales, todo desde el CRM de wiwink.
Descubre más →
Ahorra tiempo
Automatiza tareas repetitivas, evita duplicar datos y permite el pago online con un solo clic desde tus facturas.
Descubre más →
Centraliza tu información
Accede desde la ficha del cliente a presupuestos, facturas, documentos firmados, productos contratados y más, todo en un lugar.
Descubre más →
Fideliza a tus clientes
Segmenta tu base de datos y envía campañas, encuestas o gestiona incidencias sin salir de wiwink.
Descubre más →
Controla tu negocio
Consulta ingresos, gastos, cobros pendientes, productos más vendidos y gestiona tu equipo con datos en tiempo real.
Descubre más →
Cumple con la legalidad
Genera facturaE, cumple Verifactu, envía campañas RGPD y firma documentos con trazabilidad legal.
Descubre más →
Preguntas frecuentes
Resolvemos las dudas más habituales sobre cómo centralizar tu información con wiwink.
¿Qué información puedo ver desde la ficha de un cliente?
Desde la ficha de cliente accedes a sus datos de contacto, presupuestos, facturas, documentos firmados, productos contratados, tareas y todo el historial de actividad, sin tener que buscar en otras herramientas.
¿Cuánto almacenamiento incluye wiwink para documentos?
wiwink incluye hasta 100 GB de almacenamiento en la nube, con carpetas privadas por usuario y una carpeta global de equipo, todo vinculado a contactos, presupuestos, facturas y partes de trabajo.
¿Es seguro el portal de cliente?
Sí, cada cliente tiene un acceso privado y exclusivo con usuario y contraseña, y solo puede ver la información y los documentos que tú decidas compartir con él.
¿Los documentos firmados se guardan automáticamente?
Sí, con el módulo de Firma Digital cada documento firmado se archiva automáticamente en la ficha del cliente correspondiente, sin que tengas que subirlo ni organizarlo a mano.
¿Puedo dar acceso a mis clientes sin que vean toda la información?
Sí, el portal de cliente tiene secciones configurables: decides qué presupuestos, facturas o documentos son visibles para cada cliente.
¿Los tickets de soporte quedan vinculados al cliente?
Sí, cada ticket o incidencia, se cree desde el CRM o desde el portal de cliente, queda vinculado a la ficha del cliente correspondiente, con notificaciones automáticas y seguimiento por estados. Las incidencias resueltas se archivan y siguen consultables desde su historial.
¿Necesito tarjeta de crédito para probar wiwink?
No, ofrecemos una versión gratuita de 10 días sin necesidad de tarjeta de crédito.
¿Listo para centralizar tu información con wiwink?
Sin tarjeta, sin compromiso. Descubre cómo wiwink puede unificar toda la información de tu negocio desde hoy.