CRM para inmobiliarias de alquiler - Control de propiedades y clientes

Q: ¿Puedo automatizar el cobro del alquiler cada mes?

Sí. Con wiwink puedes configurar facturación y cobros recurrentes por domiciliación bancaria o mediante enlace de pago. Esto asegura que los alquileres se cobren puntualmente sin intervención manual.

Q: ¿Puedo asignar tareas de mantenimiento o limpieza?

Sí. Con wiwink puedes generar partes de trabajo, asignarlos a técnicos o proveedores y dar seguimiento a su ejecución. Esto facilita la coordinación de tareas de mantenimiento o limpieza en cada inmueble.

Q: ¿Cómo me comunico con inquilinos o propietarios?

Con wiwink puedes comunicarte a través del portal del cliente y del sistema de tickets, donde los inquilinos o propietarios pueden enviar consultas, peticiones o incidencias. Así todo queda registrado en un mismo sitio.

Q: ¿wiwink me ayuda a controlar la renovación de contratos de alquiler?

Sí. wiwink te avisa automáticamente de las fechas de vencimiento y renovación de contratos, para que no pierdas plazos importantes y mantengas una gestión proactiva con inquilinos y propietarios.

¿Te suena esto?

¿Gestionas contratos de alquiler, recibos y documentación en herramientas diferentes?

¿Te cuesta llevar el control de incidencias, reparaciones o mantenimiento de los inmuebles?

¿Pierdes tiempo gestionando recibos de alquiler o recordando pagos pendientes a los inquilinos?

¿Inquilinos, propietarios o proveedores te escriben y luego es difícil encontrar el historial de cada conversación?

Con wiwink, centralizas la gestión de inquilinos, contratos, incidencias, facturación y comunicación en un único CRM profesional.
Desde la firma del contrato hasta la gestión del mantenimiento o el seguimiento de los recibos de alquiler, todo queda organizado y accesible.

Así funciona el flujo de trabajo con wiwink en inmobiliarias de alquiler

Desde la captación de un nuevo inquilino hasta la gestión del mantenimiento del inmueble, todo queda organizado en un único sistema.

1. Captación del contacto
Registra nuevos interesados o inquilinos desde formularios web, integraciones o introducción manual. Toda la información queda centralizada en el CRM desde el primer momento.

2. Creación de presupuesto y/o contrato
Prepara la reserva, el contrato de alquiler o cualquier documento necesario asociado al inmueble y al cliente.

3. Firma digital del cliente
Envía el contrato o documento para su firma digital. El cliente puede firmarlo desde cualquier dispositivo de forma rápida y segura.

4. Creación de tareas clave
Organiza tareas relacionadas con el alquiler: revisión del inmueble, entrega de llaves, documentación o seguimiento administrativo.

5. Facturación recurrente
Genera automáticamente los recibos o facturas asociados al alquiler según la periodicidad establecida.

6. Cobro por domiciliación bancaria
Gestiona los cobros del alquiler mediante domiciliación bancaria o seguimiento de recibos pendientes.

7. Alta en el portal de clientes
El inquilino puede acceder a su portal para consultar documentación, comunicarse con la inmobiliaria o gestionar solicitudes.

8. Atención al inquilino vía ticket
Centraliza incidencias, consultas o solicitudes de los inquilinos en un sistema de tickets ordenado y trazable.

9. Control horario
Registra la jornada o el inicio de la intervención del personal encargado del mantenimiento o gestión del inmueble.

10. Parte de trabajo (reparación, limpieza, mantenimiento…)
Crea partes de trabajo para registrar intervenciones realizadas en el inmueble, ya sea mantenimiento, limpieza o reparaciones.

11. Firma de conformidad del cliente
Una vez finalizado el trabajo, el cliente puede firmar digitalmente la conformidad del servicio realizado.

Un CRM para gestionar alquileres como un equipo profesional

Todo organizado por propiedad e inquilino
Gestiona contratos, documentación, incidencias y tareas desde la ficha de cada inmueble o inquilino, con historial completo y trazabilidad.

Tareas, incidencias y partes de trabajo conectados
Coordina revisiones, mantenimiento o intervenciones técnicas con partes de trabajo y validación final mediante firma digital.

Facturación recurrente y gestión de recibos de alquiler
Genera automáticamente los recibos o facturas del alquiler y lleva el seguimiento de cobros mensuales desde el mismo sistema.

Portal del cliente y atención centralizada
Ofrece a tus inquilinos un portal donde consultar documentos, enviar incidencias o comunicarse con la inmobiliaria de forma ordenada.

¿Qué te permite hacer wiwink en la gestión de alquileres?

Firmar digitalmente contratos de alquiler y documentos asociados

Generar facturación recurrente para recibos de alquiler

Gestionar incidencias y mantenimiento de los inmuebles

Registrar partes de trabajo y validar intervenciones

Ofrecer a los inquilinos un portal con documentación y comunicación

Enviar encuestas o comunicaciones por email desde el CRM

Convierte tu inmobiliaria en una máquina de gestión eficiente

Prueba gratis 14 días

Agenda una demo

CRM + Gestión + Partes de trabajo + Fidelización por solo21,1€/mes

Preguntas frecuentes

¿Qué es un CRM para inmobiliarias de alquiler?

Un CRM para inmobiliarias de alquiler es una herramienta que centraliza inquilinos, propietarios, contratos y facturación en un solo sistema. Facilita el control de pisos, visitas y renovaciones de contratos sin tener que usar varias aplicaciones diferentes. Con wiwink, además, puedes gestionar contratos digitales, coordinar visitas y llevar un seguimiento de pagos de manera sencilla.

¿Cuál es el mejor CRM para inmobiliarias de alquiler?

El mejor CRM para inmobiliarias de alquiler es el que permite gestionar inmuebles, clientes y contratos en un mismo espacio. No basta con tener una base de datos: se necesita una herramienta que simplifique la relación con inquilinos y propietarios y asegure un control claro de pagos y renovaciones. wiwink destaca porque integra clientes, contratos y facturación en un único sistema pensado para pymes inmobiliarias.

¿Qué precio tiene un CRM para inmobiliarias de alquiler?

El precio de un CRM para inmobiliarias de alquiler varía según las funciones que incluya. Muchas soluciones conocidas resultan caras y no siempre se ajustan a las necesidades de este sector. wiwink ofrece planes claros y baratos, desde 7,50 €/mes, con lo esencial para que una inmobiliaria de alquiler gestione clientes, inmuebles y contratos sin disparar sus costes.

¿Puedo automatizar el cobro del alquiler cada mes?

Sí. Con wiwink puedes configurar facturación y cobros recurrentes por domiciliación bancaria o mediante enlace de pago. Esto asegura que los alquileres se cobren puntualmente sin intervención manual.

¿Se pueden firmar digitalmente los contratos?

Sí. Tanto los contratos de alquiler como los partes de mantenimiento pueden firmarse digitalmente desde cualquier dispositivo. Todo queda registrado de forma legal y segura en el CRM.

¿Puedo asignar tareas de mantenimiento o limpieza?

Sí. Con wiwink puedes generar partes de trabajo, asignarlos a técnicos o proveedores y dar seguimiento a su ejecución. Esto facilita la coordinación de tareas de mantenimiento o limpieza en cada inmueble.

¿El cliente puede validar los trabajos realizados?

Sí. Los inquilinos o propietarios pueden firmar digitalmente la conformidad tras una reparación o revisión. Esta validación queda archivada automáticamente en su ficha para mantener trazabilidad.

¿Cómo me comunico con inquilinos o propietarios?

Con wiwink puedes comunicarte a través del portal del cliente y del sistema de tickets, donde los inquilinos o propietarios pueden enviar consultas, peticiones o incidencias. Así todo queda registrado en un mismo sitio.

¿Puedo enviar encuestas tras una intervención o gestión?

Sí. Puedes automatizar el envío de encuestas de satisfacción después de una reparación, inspección o gestión administrativa. Esto te permite recoger feedback y mejorar tu servicio.

¿wiwink me ayuda a controlar la renovación de contratos de alquiler?

Sí. wiwink te avisa automáticamente de las fechas de vencimiento y renovación de contratos, para que no pierdas plazos importantes y mantengas una gestión proactiva con inquilinos y propietarios.

¿Es útil wiwink para pequeñas inmobiliarias o gestores independientes?

Sí. wiwink está pensado tanto para inmobiliarias con varios empleados como para gestores independientes. Ofrece todas las funciones necesarias sin obligarte a pagar por herramientas sobredimensionadas.

¿Los inquilinos pueden acceder a sus documentos o contratos desde un portal?

Sí. Con wiwink puedes ofrecer a tus inquilinos un portal donde consultar contratos, documentación o información relacionada con el alquiler. Desde este espacio también pueden enviar incidencias o comunicarse con la inmobiliaria de forma organizada.

¿Puedo controlar el trabajo de mantenimiento realizado en los inmuebles?

Sí. wiwink permite crear partes de trabajo para reparaciones, limpieza o mantenimiento y asignarlos al personal responsable. Durante la intervención se puede registrar el trabajo realizado y validar la finalización con la firma de conformidad del cliente.

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