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El software CRM para agencias de eventos que quieren control total

Gestiona presupuestos, contratos, tareas, cobros, asistentes, facturas y comunicaciones desde un solo sistema.
Con wiwink, cada evento queda organizado de principio a fin.

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Planificar eventos es un reto. Hacerlo sin sistema, aún más

¿Saltas entre herramientas para contratos, pagos, tareas o asistentes?
¿Te cuesta coordinar el equipo y el cliente a la vez?
¿No tienes trazabilidad de lo que se firmó o entregó?
¿Los asistentes te envían información por mil canales?
Con wiwink, automatizas la parte administrativa y te concentras en crear experiencias memorables.

Tu agencia: organizada desde la primera reunión hasta el cierre del evento

Todo empieza con el cliente y fluye hasta la última factura.
Captación del contacto
Desde tu web, Zapier, Google Contacts o manualmente. Todo centralizado desde el minuto uno.
Generación y firma de presupuesto y contrato
Envía tu propuesta y envía el contrato para su firma digital, sin llamadas ni papeles.
Reserva del evento en agenda
El evento se registra en el calendario con toda la información vinculada.
Creación de tareas asociadas al evento
Planifica montajes, proveedores, confirmaciones y fases previas.
Parte de trabajo para tareas in situ
Asigna responsabilidades, checklist, fotos o materiales para el día del evento.
Facturación al cliente
Desde el contrato aprobado, el sistema genera y envía la factura automáticamente.
Domiciliación bancaria o pago online
Facilita el cobro de servicios con enlace de pago o domiciliación.

Y durante el evento, también lo tienes todo bajo control

Gestiona asistentes, cobros, firmas y comunicaciones sin depender del email o el papel.
Alta del asistente desde formulario web
Recoge sus datos, condiciones y consentimiento desde el primer momento.
Cobro del evento con Stripe o PayPal
Automatiza el cobro de entradas, inscripciones o servicios adicionales.
Generación automática de factura o factura simplificada
Cada asistente recibe su factura por email tras el pago.
Newsletter pre-evento
Comparte horarios, ubicaciones, instrucciones o recordatorios por email.
Envío de documento RGPD y consentimiento de imagen
Recogida de firma digital, todo con validez legal y sin impresiones.
Archivo automático en la ficha del asistente
Toda la información queda guardada en la ficha del cliente.
Encuesta post-evento
Mide la satisfacción con el evento, recopila feedback e ideas.
Newsletter post-evento
Comparte fotos, agradecimientos o nuevas propuestas de forma automática.

Para eventos sin estrés y equipos sincronizados

Todo el evento en una única plataforma
Cliente, asistentes, tareas, cobros y comunicaciones centralizados.
Contratos y RGPD firmados digitalmente
Cumple la normativa y ahorra tiempo.
Facturación automática, tanto al cliente como a asistentes
Factura única o múltiple, ticket simplificado y cobro inmediato.
Portal para asistentes y cliente
Documentos, pagos y comunicaciones, siempre accesibles.
Seguimiento post-evento
Fideliza con newsletters, encuestas y propuestas futuras sin salir del CRM.

Con wiwink tu agencia puede…

Automatizar presupuestos, contratos y tareas para cada evento
Coordinar el equipo y los proveedores con partes claros
Cobrar online a clientes y asistentes sin complicaciones
Gestionar consentimientos legales con firma digital
Mantener comunicación profesional antes y después del evento
Centralizar toda la información sin duplicar herramientas

Organiza tus eventos desde una sola herramienta, sin estrés ni improvisaciones

Prueba gratis 14 días
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Preguntas frecuentes

¿Puedo gestionar todo el proceso con cliente desde wiwink?

Sí. Desde el contacto inicial hasta la factura final: presupuesto, contrato, agenda, tareas del evento, partes de trabajo y cobro están totalmente conectados.

¿Puedo coordinar tareas y equipo antes y durante el evento?

Sí. Puedes crear tareas asociadas a cada evento, asignarlas a miembros del equipo y hacer seguimiento del estado de cada una.

¿Se pueden firmar presupuestos, contratos y documentos RGPD digitalmente?

Sí. wiwink incluye firma digital válida legalmente para contratos, consentimientos y cualquier documento relevante.

¿wiwink genera las facturas de los asistentes automáticamente?

Sí. Puedes conectar Stripe o PayPal para gestionar pagos online de entradas o inscripciones, y emitir facturas automáticamente.

¿Se pueden enviar newsletters y recordatorios?

Sí. Puedes enviar campañas de email segmentadas antes y después del evento: recordatorios, agradecimientos, encuestas o promociones futuras.

¿Todo lo relacionado con el evento queda registrado?

Sí. Toda la información (cliente, asistentes, documentos, pagos, tareas, comunicaciones) se guarda en la ficha correspondiente para que no pierdas nada.

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