CRM PARA AGENCIAS DE EVENTOS
Cada evento bajo control, de la propuesta al cobro.
Gestiona contactos, presupuestos, agenda, tareas y facturación de cada evento en una sola plataforma. Sin hojas de cálculo ni carpetas sueltas. Con firma digital, Verifactu y control horario incluidos.
- ✓Presupuestos firmados digitalmente en minutos
- ✓Checklists y partes de trabajo por evento
- ✓Facturación y cobro online conectados a la agenda
Desde12€/mes
✓ 10 días de prueba ✓ Registro sin tarjeta ✓ Soporte en español
Mejora tus resultados
Documentos y clientes organizados en un único lugar.
Control horario y de vacaciones del equipo.
Contratos validados rápidamente con firma digital.
Facturación y cobros organizados y bajo control.
Tareas y plazos de cada evento siempre bajo control.
Presupuestos, contratos y facturas conectados con cada cliente.
Así funciona el flujo de trabajo con wiwink para agencias de eventos
Desde el primer contacto hasta el cobro del evento, todo conectado en un único sistema.
Control horario
Marketing Hub
CRM + Gestión
Firma digital
Trabajos
Inicio · preparación del evento
1Registro horario
2Formulario web contactado
3Captación de contacto
4Creación y envío de presupuesto
5Generación y firma de presupuesto
6Firma de presupuesto digitalmente
7Reserva del evento en la agenda
8Creación de la checklist asociada al evento
9Parte de trabajo para las tareas
10Facturación al cliente
11Domiciliación o cobro online
Fin · evento facturado y cobrado
Resultado: un flujo completo que conecta la captación de clientes, la creación y firma de presupuestos, la organización del evento con checklists y partes de trabajo, y la facturación con cobro online, todo en un único CRM.
Todo lo que puedes gestionar desde un único CRM
Pensado para agencias y organizadores de eventos que necesitan coordinar clientes, equipo y facturación sin perder detalle.
Presupuestos con firma digital
Personaliza, envía y recibe presupuestos firmados desde el CRM sin papeles ni llamadas.
Agenda de eventos centralizada
Reserva cada evento con toda su información vinculada: cliente, presupuesto y equipo asignado.
Checklists y partes de trabajo
Organiza proveedores, montaje y logística, y registra tareas e incidencias durante el evento.
Facturación con Verifactu
Convierte el evento en factura con un clic, envíala automáticamente y cumple con la normativa vigente.
Registro horario del equipo
Tu equipo registra su jornada desde el móvil durante la preparación y ejecución del evento.
Domiciliación y cobro online
Cobra cada evento por domiciliación bancaria o enlace de pago online sin gestión manual.
Antes vs después
Así cambia la gestión de tu agencia de eventos con Wiwink
Proceso
Con Wiwink✓
Sin Wiwink
Cliente y evento
✓Todo vinculado en una única ficha
✕Carpetas, emails y hojas de cálculo
Presupuesto
✓Presupuesto online
✕PDF enviado por email
Aceptación
✓Firma digital inmediata
✕Imprimir, firmar o intercambiar PDFs
Planificación
✓Evento organizado en la agenda
✕Calendarios y anotaciones separadas
Preparación
✓Checklists y tareas centralizadas
✕Listas y documentos independientes
Equipo
✓Partes de trabajo vinculados al evento
✕WhatsApp, llamadas y hojas de cálculo
Facturación
✓Factura vinculada al cliente y evento
✕Facturación gestionada por separado
Cobro
✓Domiciliación o cobro online
✕Seguimiento manual del pago
Adapta wiwink a tu empresa
Pagando anual ahorras un 20% en CRM, módulos y usuarios
Básico
CRM + Gestión
Verifactu
1 usuario incluido
Básico no incluye módulos: para usuarios de Control horario o Trabajos, elige Adapta o Pro.
CRM · Incrementa tus ventas
- ✓Contactos
- ✓Presupuestos
- ✓Tareas
- ✓Productos y servicios
Gestión · Ahorra tiempo y dinero
- ✓Verifactu
- ✓Facturación electrónica
- ✓Clientes
- ✓Facturación automática
- ✓Remesas y pagos online
- ✓Portal de clientes
- ✓Proveedores
- ✓Pedidos de compra
- ✓Albaranes
- ✓Proforma
- ✓Gastos · escaneo
Incluye
- ✓Facturas ilimitadas al año
- ✓Facturas recurrentes ilimitadas
- ✓Roles personalizados
Automatizaciones de CRMIncluido▾
Solo automatizaciones dentro del CRM. Para automatizar entre módulos, elige Adapta.
Desde15€/mes
★ Recomendado
Adapta
Elige tus módulos
2 usuarios incluidos
Básico
CRM + Gestión
Verifactu
(Incluido en tu plan Adapta)
¿A qué se dedica tu empresa?
Te recomendamos los módulos más usados en tu sector
Control horario 10 €/mes ▾
- ✓Control horario
- ✓Ausencias y vacaciones
- ✓Geolocalización
Firma digital 10 €/mes ▾
- ✓Firma de presupuestos y contratos
- ✓Envío desde el CRM
- ✓Validez legal
Fidelización 10 €/mes ▾
- ✓Encuestas de satisfacción
- ✓Seguimiento del cliente
Marketing Hub 10 €/mes ▾
- ✓Formularios web conectados al CRM
- ✓Automatizaciones
Trabajos 10 €/mes ▾
- ✓Partes de trabajo
- ✓Planificación de técnicos
Automatizaciones entre módulosIncluido▾
Conecta tus módulos y automatiza tareas y procesos entre ellos. Las automatizaciones solo del CRM ya van incluidas en Básico.
Desde15€/mes
Pro
Todos los módulos incluidos
3 usuarios incluidos
Básico
CRM + Gestión
Verifactu
(Incluido en tu plan Pro)
ADAPTA
(Incluido en tu plan Pro)
Control horario 10 €/mes ▾
- ✓Control horario
- ✓Ausencias y vacaciones
- ✓Geolocalización
Firma digital 10 €/mes ▾
- ✓Firma de presupuestos y contratos
- ✓Envío desde el CRM
- ✓Validez legal
Fidelización 10 €/mes ▾
- ✓Encuestas de satisfacción
- ✓Seguimiento del cliente
Marketing Hub 10 €/mes ▾
- ✓Formularios web conectados al CRM
- ✓Automatizaciones
Trabajos 10 €/mes ▾
- ✓Partes de trabajo
- ✓Planificación de técnicos
Automatizaciones entre módulosIncluido▾
Conecta tus módulos y automatiza tareas y procesos entre ellos. Las automatizaciones solo del CRM ya van incluidas en Básico.
Desde49€/mes
¿Listo para organizar tus eventos sin estrés?
Sin tarjeta, sin compromiso. Descubre cómo wiwink conecta presupuestos, agenda, tareas y facturación en un único CRM.