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Gestiona todos tus documentos desde el CRM y compártelos con tus clientes

Organiza archivos por carpetas, comparte documentos desde el portal de cliente y almacena todo con seguridad y orden. Hasta 100 GB incluidos en tu plan.

  • ✓100 GB de almacenamiento en la nube incluidos
  • ✓Documentos vinculados a contactos, clientes, presupuestos y facturas
  • ✓Comparte archivos directamente desde el portal de cliente
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Gestión documental en wiwink

Todo archivado, ordenado y accesible cuando lo necesitas

Nada de carpetas sueltas.

Carpetas privadas por usuario y una carpeta global del equipo.

Vinculado al cliente.

Cada documento asociado a su contacto, presupuesto o factura.

Sin adjuntos de correo.

Comparte desde el portal de cliente, con visibilidad pública o interna.

100 GB incluidos.

Almacenamiento en la nube, sin coste adicional sobre tu plan.

Documentos siempre accesibles, organizados y vinculados

Gestión documental forma parte del módulo CRM + Gestión, incluida en todos los planes de wiwink sin coste adicional.

Gestión documental

Incluido en CRM + Gestión

Organiza archivos por carpetas, vincúlalos a clientes y presupuestos, y compártelos desde el portal de cliente con hasta 100 GB incluidos.

Incluye
Sin coste extra sobre tu CRM + Gestión 100 GB en la nube Compatible con firma digital

Gestión documental

Todos tus documentos, organizados y listos para compartir

Sube archivos desde el CRM o desde el portal de cliente y decide quién puede verlos.

  • 100 GB de almacenamiento en la nube
  • Carpetas privadas por usuario + carpeta global del equipo
  • Subida de archivos desde el CRM o desde el portal de cliente
  • Documentos vinculados a contactos, clientes, presupuestos, facturas y partes de trabajo
  • Visibilidad opcional en el portal de cliente (pública o interna)
  • Compatible con firma digital y correo certificado
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Todo tu negocio conectado, en cada paso.

⚡Adapta el flujo a tu sector
wiwink conecta todo el ciclo de relación con tus clientes en una única plataforma. Combina los módulos y crea el flujo de trabajo de tu sector.
Marketing Hub CRM + Gestión + Verifactu Firma digital Control horario Trabajos Fidelización Automatización
1Conecta web o API
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3Firma presupuestos y contratos
4Controla tu equipo
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6Factura y cobra
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La base de wiwink y cada módulo se integran con las herramientas que ya usa tu negocio — sin depender de integraciones externas para funcionar.

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Todo lo que puedes conseguir con wiwink

Cada beneficio nace de combinar la base de wiwink con los módulos que elijas para que se adapte a tu modelo de negocio.

Consigue clientes
Haz seguimiento comercial, asigna tareas, envía presupuestos y firma contratos digitales, todo desde el CRM de wiwink.
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Ahorra tiempo
Automatiza tareas repetitivas, evita duplicar datos y permite el pago online con un solo clic desde tus facturas.
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Centraliza tu información
Accede desde la ficha del cliente a presupuestos, facturas, documentos firmados, productos contratados y más, todo en un lugar.
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Fideliza a tus clientes
Segmenta tu base de datos y envía campañas, encuestas o gestiona incidencias sin salir de wiwink.
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Consulta ingresos, gastos, cobros pendientes, productos más vendidos y gestiona tu equipo con datos en tiempo real.
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Cumple con la legalidad
Genera facturaE, cumple Verifactu, envía campañas RGPD y firma documentos con trazabilidad legal.
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Preguntas frecuentes

Resolvemos las dudas más habituales sobre la gestión documental en wiwink.

¿Qué es un CRM con gestión documental?
Es un CRM que, además de clientes y ventas, te permite guardar y compartir documentos. Con wiwink, toda la documentación de tu empresa queda dentro del módulo CRM + Gestión.
¿Cómo puedo organizar mis documentos en wiwink?
Creas carpetas, subes archivos y los clasificas según necesites: por cliente, por proyecto o por tipo de documento. Así siempre los encuentras rápido.
¿Se pueden compartir documentos con los clientes?
Sí, directamente desde el portal del cliente. Así evitas adjuntos de correo y ofreces un espacio único donde el cliente encuentra todo lo que le pertenece.
¿Qué tipo de archivos puedo guardar en wiwink?
Desde contratos y presupuestos hasta facturas, albaranes o PDFs de proyectos. Cualquier documento relevante para tu negocio tiene cabida.
¿Por qué es útil tener documentos dentro del CRM?
Porque no dependes de carpetas sueltas ni de buscarlos en el ordenador. Al estar todo vinculado al cliente, ganas orden y acceso inmediato.
¿Cómo mejora la experiencia del cliente esta funcionalidad?
Recibe sus documentos en un portal seguro y personalizado, lo que transmite confianza y profesionalidad sin necesidad de enviar correos repetidos.
¿Tengo que contratar un módulo adicional para usar Documentos?
No. Al estar dentro de CRM + Gestión, esta funcionalidad viene incluida de serie, sin descargas ni complementos extra.
¿Qué ejemplo práctico muestra su utilidad?
Si un cliente te llama pidiendo una copia de su contrato, la localizas en segundos desde su ficha en el CRM y se la compartes sin perder tiempo.
¿Cómo protege wiwink la información documental?
Los archivos se almacenan en servidores europeos bajo normativa de protección de datos, lo que garantiza confidencialidad y acceso solo a usuarios autorizados.
¿Qué empresas aprovechan más la gestión documental en un CRM?
Consultorías, gestorías, academias, agencias de diseño, clínicas o cualquier pyme que maneje mucha documentación con clientes y necesite ordenarla y compartirla fácilmente.

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