Resolvemos las dudas más habituales sobre control horario y gestión de equipo en wiwink.
¿Mi empresa está obligada a llevar un control horario?
Sí. Desde el Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas en España —independientemente de su tamaño o sector— deben registrar diariamente la jornada laboral de sus trabajadores, incluyendo hora de entrada, salida y pausas. La Inspección puede solicitar los registros en cualquier momento.
¿Qué ocurre si no llevo control horario o no lo puedo demostrar?
La Inspección de Trabajo puede imponer sanciones económicas que van desde 626 € hasta 7.500 € por trabajador. Además, la falta de registro puede considerarse indicio de horas extras no declaradas.
¿El control horario debe ser digital obligatoriamente?
Actualmente no se exige que sea digital, pero sí que sea fiable, accesible y no manipulable. La normativa prevista para 2026 apunta a la obligatoriedad digital y sistemas trazables. wiwink ya cumple hoy con ese escenario.
¿Los empleados pueden fichar desde el móvil?
Sí. Con wiwink pueden fichar desde cualquier dispositivo (móvil, tablet, portátil), ya que se trata de una aplicación web responsive: no se necesita instalar una app, se ficha desde el propio navegador del dispositivo, solo se necesita conexión a Internet.
¿Cómo se registran las ausencias, vacaciones y bajas?
El empleado puede solicitar y el responsable aprobar directamente desde wiwink. Todo queda registrado: vacaciones, permisos, bajas médicas, otras ausencias.
¿Puedo usar wiwink aunque ya trabaje con una asesoría laboral?
Sí. No necesitas cambiar de asesoría. Solo centralizamos fichajes, ausencias y documentación laboral.
¿Es válido para contratos parciales?
Sí. wiwink permite horarios flexibles, jornadas parciales y trabajo mixto (presencial + teletrabajo), configurado por empleado.
¿Cómo se guardan los datos? ¿Son seguros?
Sí. wiwink almacena y cifra la información cumpliendo RGPD, con conservación mínima de 4 años, servidores en la UE y registros de auditoría y trazabilidad.
¿Cuánto cuesta?
Desde 10 €/mes, con CRM + facturación con Verifactu y Control horario incluido. Sin permanencia y escalable según el número de empleados. Puedes añadir usuarios empleados (solo acceso al módulo de Control horario) por 2,50 €/mes por usuario.
¿Cómo contacto con un asesor?
Puedes hablar con un asesor a través del chat en vivo, solicitando una demo personalizada o desde el formulario de contacto.
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