Seguimiento sobre tus contratos, pedidos y otros documentos importantes
Firmar documentos online
Cuando gestionas una empresa, sin importar el tamaño, sabes que el tiempo es oro. Además,
la mayor parte de los días te llevas el trabajo a casa, sobre todo si eres autónomo.
Necesitas herramientas que te permitan reducir los procesos habituales y desde las que
puedas acceder desde cualquier lugar. En Wiwink somos conscientes de que en tu día a día
gestionas una gran cantidad de documentos, sobre todo contratos y pedidos, y para facilitarte
las cosas hemos desarrollado una tecnología que te permite firmar documentos online, de forma completamente segura y
totalmente vinculante. Puede utilizarse desde cualquier dispositivo (ordenador, tablet, teléfono móvil) y,
casi tan sencillo como mandar un mensaje. Simplemente seleccionas el documento, agregas al firmante y lo envías,
¡así de fácil!
Nuestra plataforma no solo te da la oportunidad de firmar documentos online, también podrás hacer un seguimiento del estado en que se encuentran:
si el destinatario lo ha recibido, si ha abierto el email, si ha descargado el documento, etc. Así, tendrás siempre información actualizada
sobre tus contratos, pedidos y otros documentos importantes, en cuestión de segundos y de manera sencilla. Y si aún tienes dudas sobre la seguridad
de la firma electrónica, te aseguramos que tiene plena validez legal, ya que cumple con el Reglamento Europeo Nº 910/2014 y las leyes eSIGN y UETA
Acts de Estados Unidos. Todos los documentos que se firmen con Wiwink tienen validez legal y como puedes hacer una auditoría completa del proceso,
es incluso más segura que la firma en papel.
Tipos de firmas electrónicas
según el Reglamento de la Unión Europea Nº 910/2014 (también conocido como
eIDAS)
Firma Simple
Envío de
documentos para firmar mediante aceptación simple del firmante con documento probatorio.
Firma online que no requiere trazo por parte del firmante, sino la
conformidad del firmante mediante aceptación explicita marcando la casilla de aceptación (check)
del contenido de un documento o contrato a firmar.
Firma Avanzada Biométrica
Envío de
documentos para firma electrónica de forma segura con autenticación avanzada, firma biométrica y
documentación probatoria.
Firma online mediante trazo por parte del
firmante que recoge la plataforma online quedando incrustada en el documento o contrato a
firmar.
Firma cualificada
Se crea con un dispositivo cualificado de creación de firmas electrónicas y se basa en
el certificado cualificado de firma electrónica aportado ofreciendo la máxima
garantía.
Suele limitarse a trámites que se realizan con las administraciones públicas,
como hacienda o la seguridad social.
Sencillo y rápido
Simplifica los procesos de tu compañia y firma documentos desde cualquier
lugar.
Envía
Selecciona el documento, agrega a los firmantes y envíalo.
Firma
Cada firmante recibirá un link seguro donde podrá proceder a firmar el documento.
Monitoriza
Gestiona el estado de tus documentos y mantén tu información organizada.
incluido
CRM gratis
vinculado
Tracking de firmas desde tus fichas de clientes.
Envío de firmas desde el gestor documental.
Notificaciones, recordatorios y reenvíos.
Dashboard de control.
Firmar documentos online ya es posible con Wiwink
La posibilidad de firmar documentos online forma parte de nuestro software de gestión empresarial, pero si quieres puedes contratar
el plan que mejor se adapte a tus necesidades. ¿Cuál es el mejor? Eso depende del tipo de firma que necesites para tus documentos:
Firma simple: Este tipo, más que una firma es una verificación a través de una casilla en la que el firmante debe marcar el check como validación. Se trata de un botón de aprobación, pero que sigue garantizando la validez del documento al estamparse un sello con los datos de quien firma, lo que impide que el fichero se modifique posteriormente.
Firma biométrica: En este caso, el firmante estampa su firma manuscrita, que va acompañada de un sello con los datos de quien firma para certificar el proceso. Todo ello queda incrustado en el documento en cuestión.
Firma cualificada: En este caso, el firmante estampa su firma manuscrita, que va acompañada de un sello con los datos de quien firma para certificar el proceso. Todo ello queda incrustado en el documento en cuestión.
Sea cual sea el tipo que necesites a la hora de firmar documentos online en tu empresa, en Wiwink encontrarás todas las herramientas de gestión empresarial que harán que tu negocio ahorre tiempo y dinero.
Según el Reglamento (UE) Nº 910/2014 el servicio de entrega electrónica certificada
es un servicio que permite transmitir datos entre partes terceras por medios electrónicos y aporta
pruebas relacionadas con la gestión de los datos transmitidos, incluida la prueba del envío y la
recepción de los datos, y que protege los datos transmitidos frente a los riesgos de pérdida, robo,
deterioro o alteración no autorizada.
La firma electrónica es un conjunto de datos electrónicos que acompañan o que están
asociados a un documento electrónico y cuyas funciones básicas son identificar al
firmante de manera inequívoca, asegurar que el documento firmado es exactamente el mismo
que el original y que no ha sufrido alteración o manipulación y que los datos que
utiliza el firmante para realizar la firma son únicos y exclusivos y, por tanto,
posteriormente, no puede decir que no ha firmado el documento .
¿Son legalmente vinculantes las firmas electrónicas
de Wiwink?
Las firmas de Wiwink son legalmente vinculantes en la mayoría de las
transacciones comerciales o personales en prácticamente todos los países del mundo.
¿Qué formatos de documento se admite para las
firmas electrónicas?
Puedes subir documentos PDF desde el ordenador o desde plataformas para
almacenar y compartir archivos como Box, Dropbox, Google Drive o OneDrive.
¿Cómo puedo conocer el estado de un documento
enviado para su firma a través de Wiwink?
Wiwink incluye un panel de control que puedes utilizar para ver el
estado de los documentos, incluido el punto del proceso de firma en el que se encuentra
cada uno de ellos. También tienes a tu disposición informes y seguimientos de auditoría.
Incluso puedes programar recordatorios y notificaciones automáticos. Los remitentes y
destinatarios pueden descargar e imprimir los documentos siempre que quieran.
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