Solución de firma digital fácil de usar y jurídicamente vinculante para todos sus documentos.
Envía tus documentos a firmar al instante y de forma segura: presupuestos, contratos, acuerdos confidenciales, ...La solución de firma electrónica más fiable y sencilla. Las firmas se pueden realizar desde cualquier dispositivo (ordenador, tablet o móvil) con acceso a internet y a un navegador.
según el Reglamento de la Unión Europea Nº 910/2014 (también conocido como eIDAS)
Firma Simple
Envío de documentos para firmar mediante aceptación simple del firmante con documento probatorio.
Firma online que no requiere trazo por parte del firmante, sino la conformidad del firmante mediante aceptación explicita marcando la casilla de aceptación (check) del contenido de un documento o contrato a firmar.
Firma Avanzada Biométrica
Envío de documentos para firma electrónica de forma segura con autenticación avanzada, firma biométrica y documentación probatoria.
Firma online mediante trazo por parte del firmante que recoge la plataforma online quedando incrustada en el documento o contrato a firmar.
Firma cualificada
Se crea con un dispositivo cualificado de creación de firmas electrónicas y se basa en el certificado cualificado de firma electrónica aportado ofreciendo la máxima garantía.
Suele limitarse a trámites que se realizan con las administraciones públicas, como hacienda o la seguridad social.
Sencillo y rápido
Simplifica los procesos de tu compañia y firma documentos desde cualquier lugar.
Envía
Selecciona el documento, agrega a los firmantes y envíalo.
Firma
Cada firmante recibirá un link seguro donde podrá proceder a firmar el documento.
Monitoriza
Gestiona el estado de tus documentos y mantén tu información organizada.
incluido
CRM gratis
vinculado
Tracking de firmas desde tus fichas de clientes.
Envío de firmas desde el gestor documental.
Notificaciones, recordatorios y reenvíos.
Dashboard de control.
Garantías jurídicas
Wiwink ofrece la máxima seguridad jurídica incorporando a sus procesos las siguientes garantías:
Documento Probatorio: nuestros servicios de firma electrónica incorporan máxima garantía de trazabilidad incorporando un documento probatorio que recoge las evidencias electrónicas generadas durante el proceso de firma.
Entrega electrónica certificada: certifica la integridad y la entrega de comunicaciones electrónicas (emails/SMS) y sus archivos adjuntos mediante una solución de entrega electrónica certificada.
Según el Reglamento (UE) Nº 910/2014 el servicio de entrega electrónica certificada es un servicio que permite transmitir datos entre partes terceras por medios electrónicos y aporta pruebas relacionadas con la gestión de los datos transmitidos, incluida la prueba del envío y la recepción de los datos, y que protege los datos transmitidos frente a los riesgos de pérdida, robo, deterioro o alteración no autorizada.
Etiqueta de confianza de la UE
Wiwink cumple el Reglamento eIDAS que regula la identificación electrónica y establece unas pautas para los servicios de confianza relativos a las transacciones electrónicas que son comunes para todos los países de la UE.
La voluntad del legislador de permitir este tipo de servicios y transacciones de confianza entre miembros de la Unión Europea es tal que incluso en el artículo 23 se habla de una etiqueta de confianza de la UE para servicios de confianza cualificados.
A esta etiqueta de confianza de la UE podrán acceder los prestadores cualificados incluidos en la lista del artículo 22 (Listas de confianza de España - TSL) y que se publicó cumpliendo con lo dispuesto en el artículo 23.1, a partir del 1 de julio de 2016.
La firma electrónica es un conjunto de datos electrónicos que acompañan o que están asociados a un documento electrónico y cuyas funciones básicas son identificar al firmante de manera inequívoca, asegurar que el documento firmado es exactamente el mismo que el original y que no ha sufrido alteración o manipulación y que los datos que utiliza el firmante para realizar la firma son únicos y exclusivos y, por tanto, posteriormente, no puede decir que no ha firmado el documento .
¿Son legalmente vinculantes las firmas electrónicas de Wiwink?
Las firmas de Wiwink son legalmente vinculantes en la mayoría de las transacciones comerciales o personales en prácticamente todos los países del mundo.
¿Qué formatos de documento se admite para las firmas electrónicas?
Puedes subir documentos PDF desde el ordenador o desde plataformas para almacenar y compartir archivos como Box, Dropbox, Google Drive o OneDrive.
¿Cómo puedo conocer el estado de un documento enviado para su firma a través de Wiwink?
Wiwink incluye un panel de control que puedes utilizar para ver el estado de los documentos, incluido el punto del proceso de firma en el que se encuentra cada uno de ellos. También tienes a tu disposición informes y seguimientos de auditoría. Incluso puedes programar recordatorios y notificaciones automáticos. Los remitentes y destinatarios pueden descargar e imprimir los documentos siempre que quieran.
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