Un canal que tu equipo ya conoce
Para fichar, abre la conversación con Fichaje wiwink y envía el comando que corresponda.
CONTROL HORARIO · FICHAJE POR WHATSAPP
Ficha por WhatsApp: tu equipo registra la jornada con un mensaje
Tu equipo escribe «entrada» en el chat de wiwink y el fichaje queda registrado en Control horario, junto al resto de registros. Sin instalar otra aplicación si ya utiliza WhatsApp.
- ✓Entrada, pausas, reanudación y salida desde el chat
- ✓Confirmación del fichaje en la conversación
- ✓Registros centralizados e identificados en Control horario
Desde
10€
/mes
✓ 10 días de prueba ✓ Registro sin tarjeta ✓ Soporte en español
Fichar no debería depender de estar en la oficina
WhatsApp acerca el registro de jornada al equipo, esté donde esté, y deja la información en el Control horario de wiwink.
Cada momento de la jornada, con un mensaje
Registra la entrada, inicia una pausa, reanuda el trabajo o marca la salida desde el chat.
Pensado para equipos en movilidad
El equipo puede enviar sus fichajes desde WhatsApp cuando trabaja en distintas ubicaciones.
Todo queda en el mismo Control horario
Consulta los fichajes de WhatsApp junto con el resto e identifica cómo se registró cada uno.
Ficha por WhatsApp sin salir de tu Control horario
Tu equipo ficha desde una conversación y tú consultas los registros, las jornadas y el resto de la información de personal desde wiwink.
Control horario
Módulo añadido a CRM + GestiónEl equipo ficha por WhatsApp o desde wiwink; todos los registros se centralizan en Control horario.
👥 Usuarios con acceso solo a fichaje y ausencias: 2,50 €/mes por persona. 20 % de descuento desde 5 usuarios.
Incluye
Fichaje desde wiwink o WhatsApp
Registro seguro e inalterable, 4 años
Cumple el Real Decreto-ley 8/2019
Fichaje de la jornada por WhatsApp
Fichar es tan fácil como enviar un mensaje
Desde el chat de Fichaje wiwink, el empleado envía un comando y recibe una respuesta de confirmación. Los registros pasan a Control horario junto con los fichajes realizados desde wiwink.
- entrada o in para registrar el inicio de la jornada
- pausa para iniciar un descanso y reanudar para volver al trabajo
- salida o out para registrar el final de la jornada
- estado para consultar la jornada actual y ayuda para mostrar los comandos
Configuración del fichaje por WhatsApp
Vincula el teléfono del empleado con wiwink
El administrador añade en la ficha del empleado el mismo número que utiliza en WhatsApp, con su prefijo internacional. Después, el empleado guarda el número de Fichaje wiwink y abre la conversación para empezar.
- Registra el teléfono en Control horario → Mi equipo → Gestión de equipo
- Utiliza un número distinto para cada empleado y comprueba que coincide con el de WhatsApp
- Encuentra el número de Fichaje wiwink en Preferencias → Control horario → General
- Abre la conversación, envía ayuda y consulta la lista de comandos disponibles
Fichajes de WhatsApp asociados al empleado
Consulta los fichajes y su ubicación opcional
Los registros quedan vinculados al número de teléfono de la ficha del empleado, aparecen en Control horario y se identifican como fichajes de WhatsApp.
- La geolocalización es opcional; si la empresa la activa, se solicita al fichar entrada y salida, no durante las pausas
- Consulta tus registros en Control horario → Mi zona → Mis fichajes
- Si necesitas corregir un registro, hazlo desde wiwink y no desde la conversación de WhatsApp
- Consulta los fichajes de WhatsApp junto con los registros realizados desde wiwink
Fichaje por WhatsApp
Así ficha tu equipo desde WhatsApp
Abre la conversación con Fichaje wiwink y envía un mensaje para registrar cada momento de la jornada. La respuesta confirma el fichaje.
Entrada
Envía entrada o in para registrar el inicio.
Pausa
Envía pausa cuando comience tu descanso.
Reanudar
Envía reanudar al volver al trabajo.
Salida
Envía salida o out al terminar.
Para equipos en movilidad
Útil para personas que trabajan en distintos lugares, como equipos de mantenimiento, reparto, instalación o servicios en campo. Si la empresa activa la geolocalización, se solicita al fichar la entrada y la salida; nunca para las pausas.
Consulta tu jornada
Envía estado para consultar la jornada del día o ayuda para ver los comandos disponibles. Si necesitas corregir un fichaje, hazlo desde wiwink.
Cómo activar el fichaje por WhatsApp
La empresa debe tener contratado Control horario. El administrador registra el teléfono del empleado —con prefijo internacional— en Control horario → Mi equipo → Gestión de equipo y configura la geolocalización, si quiere usarla, en Preferencias → Control horario → General. Después, el empleado guarda el número de fichaje de wiwink, disponible en esa misma sección, y escribe desde el mismo teléfono registrado.
WhatsApp para equipos que trabajan en distintos lugares
⚡Fichaje desde el chat, registros en Control horario
Instalaciones y electricidad
Limpieza y mantenimiento
Construcción y reformas
Servicios en campo
Adapta wiwink a tu empresa
Pagando anual ahorras un 20% en CRM, módulos y usuarios
Activa JavaScript para calcular módulos y usuarios. Los precios base y los enlaces de registro siguen disponibles.
Básico
CRM + Gestión
Verifactu
1 usuario incluido
Básico no incluye módulos: para usuarios de Control horario o Trabajos, elige Adapta o Pro.
CRM · Incrementa tus ventas
- ✓Contactos
- ✓Presupuestos
- ✓Tareas
- ✓Productos y servicios
Gestión · Ahorra tiempo y dinero
- ✓Verifactu
- ✓Facturación electrónica
- ✓Clientes
- ✓Facturación automática
- ✓Remesas y pagos online
- ✓Portal de clientes
- ✓Proveedores
- ✓Pedidos de compra
- ✓Albaranes
- ✓Proforma
- ✓Gastos · escaneo
Incluye
- ✓Facturas ilimitadas al año
- ✓Facturas recurrentes ilimitadas
- ✓Roles personalizados
Automatizaciones de CRMIncluido▾
Solo automatizaciones dentro del CRM. Para automatizar entre módulos, elige Adapta.
Desde15€/mes
★ Recomendado
Adapta
Elige tus módulos
2 usuarios incluidos
Básico
CRM + Gestión
Verifactu
(Incluido en tu plan Adapta)
¿A qué se dedica tu empresa?
Te recomendamos los módulos más usados en tu sector
Control horario 10 €/mes ▾
- ✓Control horario
- ✓Ausencias y vacaciones
- ✓Geolocalización
Firma digital 10 €/mes ▾
- ✓Firma de presupuestos y contratos
- ✓Envío desde el CRM
- ✓Validez legal
Fidelización 10 €/mes ▾
- ✓Encuestas de satisfacción
- ✓Seguimiento del cliente
Marketing Hub 10 €/mes ▾
- ✓Formularios web conectados al CRM
- ✓Automatizaciones
Trabajos 10 €/mes ▾
- ✓Partes de trabajo
- ✓Planificación de técnicos
Automatizaciones entre módulosIncluido▾
Conecta tus módulos y automatiza tareas y procesos entre ellos. Las automatizaciones solo del CRM ya van incluidas en Básico.
Desde15€/mes
Pro
Todos los módulos incluidos
3 usuarios incluidos
Básico
CRM + Gestión
Verifactu
(Incluido en tu plan Pro)
ADAPTA
(Incluido en tu plan Pro)
Control horario 10 €/mes ▾
- ✓Control horario
- ✓Ausencias y vacaciones
- ✓Geolocalización
Firma digital 10 €/mes ▾
- ✓Firma de presupuestos y contratos
- ✓Envío desde el CRM
- ✓Validez legal
Fidelización 10 €/mes ▾
- ✓Encuestas de satisfacción
- ✓Seguimiento del cliente
Marketing Hub 10 €/mes ▾
- ✓Formularios web conectados al CRM
- ✓Automatizaciones
Trabajos 10 €/mes ▾
- ✓Partes de trabajo
- ✓Planificación de técnicos
Automatizaciones entre módulosIncluido▾
Conecta tus módulos y automatiza tareas y procesos entre ellos. Las automatizaciones solo del CRM ya van incluidas en Básico.
Desde49€/mes
Usuarios Control horario · 2,5 €/mes por usuario
Solo fichaje y ausencias
5 usuarios · −20 %
10 usuarios · −20 %
20 usuarios · −20 %
Total mensual de usuarios
Desde 5 usuarios se aplica un 20 % de descuento: 2 €/usuario/mes.
Conectado con tus herramientas
Conéctate con tus herramientas favoritas
Control horario se integra con las herramientas que ya usa tu negocio — y con el resto de wiwink, sin depender de integraciones externas para funcionar.
SStripe
PPayPal
ZZoom
Google Calendar
MGoogle Meet
CGoogle Contacts
TMicrosoft Teams
CCalendly
WWooCommerce
WWordPress
⚡Zapier
La jornada, centralizada en wiwink
El chat sirve para enviar los comandos; Control horario reúne los registros y permite consultarlos desde la plataforma.
Fichaje desde el chat
Registra entradas, pausas, reanudaciones y salidas mediante los comandos disponibles en WhatsApp.
Identificación del canal
Los fichajes realizados por WhatsApp aparecen identificados como tales en Control horario.
Geolocalización opcional
Si la empresa la activa, se solicita la ubicación al fichar la entrada y la salida, no al iniciar o reanudar una pausa.
Consulta desde wiwink
El empleado puede consultar sus registros desde Control horario → Mi zona → Mis fichajes.
Correcciones desde la plataforma
Si un registro necesita corregirse, la gestión se realiza desde wiwink y no desde el chat.
Diseñado para equipos en movilidad
Una opción para equipos de instalaciones, limpieza, mantenimiento, construcción y servicios en campo.
Preguntas frecuentes sobre el fichaje por WhatsApp
Cómo configurarlo, usar los comandos y consultar los registros.
¿Qué necesita el empleado para fichar por WhatsApp?
La empresa debe tener contratado Control horario. El administrador registra el teléfono del empleado, con prefijo internacional, en Control horario → Mi equipo → Gestión de equipo. El empleado debe escribir desde ese mismo número de WhatsApp.
¿Cómo se empieza a fichar?
El empleado guarda el número de Fichaje wiwink que aparece en Preferencias → Control horario → General, abre la conversación y envía un comando. Puede escribir “ayuda” para ver los comandos disponibles.
¿Qué comandos puedo enviar?
entrada o in para empezar; pausa y reanudar para gestionar una pausa; salida o out para terminar; estado para consultar la jornada; y ayuda para ver la lista.
¿Dónde aparecen los fichajes?
En Control horario, junto con los registros realizados desde wiwink. Los fichajes de WhatsApp aparecen identificados como tales.
¿Se puede activar la geolocalización?
Sí. La empresa puede activarla desde Preferencias → Control horario → General. Cuando está activa, se solicita la ubicación con los fichajes de entrada y salida, pero no con las pausas.
¿Cómo consulto o corrijo un fichaje?
El empleado consulta sus registros desde Control horario → Mi zona → Mis fichajes. Las correcciones se realizan desde wiwink, no desde la conversación de WhatsApp.
¿Puedo combinar WhatsApp con los fichajes desde wiwink?
Sí. Los fichajes realizados por WhatsApp se centralizan junto con los registros realizados desde wiwink en Control horario.
Tu equipo ya sabe usar WhatsApp. Ahora también puede fichar.
Centraliza los registros de jornada de tu equipo en Control horario de wiwink.