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Firma digital y email certificado con validez legal

Firma documentos y envía emails con acuse de recibo en segundos, todo desde wiwink.

Prueba gratis 14 días
Sin tarjeta, sin compromiso. Descubre como wiwink puede mejorar tus ventas

Firma digital

Firma digital

Agiliza la firma de documentos con total seguridad

Firma digital

  • Firma simple: Firma documentos en segundos con total validez legal.
  • Firma avanzada biométrica: Captura el trazo de la firma con identificación verificada.
  • Firma con OTP (One-Time Password): Añade doble verificación por SMS.
  • Multi-firmante: Envía documentos para que varios usuarios firmen.
  • Certificación electrónica con sellado de tiempo.
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Firma digital
Email certificado

Digitaliza tus comunicaciones

Email certificado

  • Envía comunicaciones y documentos de forma segura
  • Acuse de recibo con trazabilidad en tiempo real
  • Registro de aperturas, rechazos y modificaciones
  • Obtén un documento probatorio
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Firma digital de contratos

Plantillas de contratos personalizadas

Firma digital de contratos

  • Genera contratos automáticamente desde oportunidades
  • Ahorra tiempo reutilizando plantillas predefinidas
  • Personaliza cláusulas y condiciones según el cliente

Consulta cómo hacerlo con nuestro equipo de soporte
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Firma digital de contratos
Garantía legal

Seguridad y validez legal en cada firma

Garantía legal

  • Documento probatorio: Registro detallado de cada firma o email certificado.
  • Registro de IP y dispositivos: Se identifica el sistema operativo y equipo utilizado.
  • Sello de tiempo (Timestamping y UTC): Fecha y hora verificadas para mayor seguridad.
  • Identificación del emisor y receptor: Registro completo de la transacción.
  • Custodia de documentos por 5 años: Accede a tus documentos cuando los necesites.
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Solicita una demo gratuita

Firma digital integrada con tus herramientas

Aprovecha las sinergias con otros módulos de wiwink

Integrado con CRM + Gestión
Envía presupuestos y contratos para firma desde Clientes / Contactos.
Consulta los documentos firmados desde la ficha de Cliente / Contacto
Integrado con Partes de trabajo
Agiliza la firma de partes de obra y su gestión documental.
Permite que tus clientes firmen digitalmente su conformidad con el trabajo realizado.

Añade el módulo de firma digital + correo electrónico certificado a tu CRM +
Software de gestión

Por solo 6,80 €/mes
Para todos los usuarios que tengan contratados CRM + Gestión
(puedes establecer distintos niveles de permisos)
Empieza gratis
Sin permanencia. Sin sorpresas.
Prueba gratis 14 días.

Todas las funcionalidades

CRM
Contactos ilimitados
Oportunidades
Presupuestos ilimitados
Tareas
Productos y servicios
Citas, recordatorios y convocatorias
Integración Google Contacts
Integración Google Calendar
Campos personalizados
Gestor documental (100GB)
Email tracking de presupuestos
Integración con Zoom, Microsoft Teams, Google Meet
Integración con Calendly
Historial de cambios
Gestión
Clientes ilimitados
Proveedores
Facturas ilimitadas
Cumplimiento de la Ley Antifraude, listo para Verifactu
Facturación automática (integración Stripe y Paypal)
Formulario de alta de cliente
Albaranes
Proformas
Gastos
Portal de cliente
Campos personalizados
Pagos online de facturas (Stripe)
Email tracking de facturas
Remesas bancarias (SEPA)
Historial de cambios
Notificaciones in app
Firma digital integrada en la ficha de cliente
Segmentación para email marketing
Soporte email y chat
Acceso API
Firma digital
Firma simple
Firma biométrica
Doble verificación SMS (opcional)
Firma de presupuestos desde el CRM
Firma de contratos, NDAs, protección de datos, adeudos SEPA desde el CRM
Multifirmante
Envio por SMS (opcional)
Informes
Envíos por lotes
Certificación electrónica con sellado de tiempo
Acceso API
Soporte email y chat
Email marketing
Segmentación avanzada desde CRM
Lista de suscriptores
Doble Opt-in
Plantillas prediseñadas
Editor drag&drop de plantillas
Envío desde email personalizado
Blacklist
Dashboard de resultados
Encuestas
Segmentación avanzada desde CRM
Lista de suscriptores
Encuestas sentiment
Encuestas de rangos
Encuestas múltiples opciones
Encuestas de texto
Dashboard de resultados
Atención al cliente
Tickets vinculados a la ficha de cliente
Plantillas para contestación rápida
Notas para el equipo interno
Múltiples buzones de soporte
Analítica
Google Analytics
Facebook Pages
Instagram
X (Twitter)
Linkedin Business Pages
Google Ads
Facebook Ads
Google My Business
SEO
Tráfico orgánico
Keyword Ranking (100 palabras clave)
Informes
Informes predefinidos
Informes personalizados
Partes de trabajo
Partes de trabajo desde presupuestos
Ficha de instalación completa (boletín, números de serie, etc.)
Técnicos ilimitados (no contabilizan como usuarios)
Documentos, vídeos, fotos para seguimiento del parte de trabajo
Checklists de control
Gestión y agenda de técnicos
Portal de técnicos
Firma digital de conformidad de cliente (requiere Firma digital)
Encuesta de satisfacción (requiere Fidelización)

Conéctate con tus herramientas favoritas

Beneficios

Consigue clientes

Haz seguimiento comercial, asigna tareas, envía presupuestos y firma contratos digitales, todo desde el CRM de wiwink.
 
Descubre más

Ahorra tiempo

Automatiza tareas repetitivas, evita duplicar datos y permite el pago online con un solo clic desde tus facturas.
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Centraliza tu información

Accede desde la ficha del cliente a presupuestos, facturas, documentos firmados, productos contratados y más, todo en un lugar.
Descubre más

Fideliza a tus clientes

Segmenta tu base de datos y envía campañas, encuestas o gestiona incidencias sin salir de wiwink.

 
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Controla tu negocio

Consulta ingresos, gastos, cobros pendientes, productos más vendidos y gestiona tu equipo con datos en tiempo real.
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Cumple con la legalidad

Genera facturaE, cumple Verifactu, envía campañas RGPD y firma documentos con trazabilidad legal.
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Preguntas frecuentes

¿Cómo envío un documento para firmar?

Desde Firma Digital > Botón Añadir Documento o directamente desde la ficha del cliente en Firmas Digitales.

¿Cuántas firmas incluye el módulo de Firma Digital?

El plan incluye 10 firmas (simples o biométricas avanzadas) al mes y son acumulables. Puedes comprar más desde el carrito, en Packs de firmas.

¿Puedo comprar más firmas?

Sí, puedes adquirir packs de 25 firmas simples o biométricas avanzadas en cualquier momento por 9,75 €.

¿Cómo recargo SMS para envíos de firma?

Puedes comprar packs de 25 SMS por 5,5 €.

¿Los documentos tienen validez legal?

Sí, cada firma digital y email certificado incluye un documento probatorio con todos los detalles de la transacción, garantizando su legalidad.

Si cancelo Firma Digital, ¿qué pasa con mis documentos?

Los documentos firmados seguirán almacenados en Wiwink durante 5 años, aunque ya no podrás enviar nuevas firmas.

¿Se puede pagar wiwink de forma mensual?

Sí, puedes elegir entre pago mensual o anual. El plan anual ofrece un descuento del 30%. Puedes gestionar tu suscripción desde el carrito de compra dentro de la plataforma.

¿Mi equipo puede enviar documentos para firmar?

Sí, puedes dar permiso a otros usuarios desde Preferencias > Usuarios > Permisos y roles. Esta acción no tiene coste adicional siempre y cuando los miembros de tu equipo ya sean usuarios de CRM + Gestión.

¿Puedo asignar permisos de firma a mi equipo?

Sí, puedes gestionar quién puede enviar y firmar documentos desde Preferencias > Usuarios > Permisos y roles.

¿Puedo añadir usuarios a mi cuenta?

Sí, puedes invitar a tu equipo fácilmente desde Preferencias > Usuarios > Invitar usuarios.

Si elimino permisos, ¿qué pasa con los documentos firmados?

Los documentos firmados seguirán guardados en wiwink durante 5 años, pero los usuarios sin permiso ya no podrán visualizarlos.

¿Cómo contacto con un asesor?

Puedes hablar con un asesor a través de:
Chat en vivo
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Formulario de contacto

Si eres cliente, también puedes acceder al soporte desde la plataforma.