Los trámites burocráticos son imprescindibles para gestionar tu negocio. Pero también suponen una importante pérdida de tiempo, incluso en ocasiones, llevan parejos una serie de costes. Algo tan sencillo como validar un documento a través de la firma de un responsable puede demorarse días, e incluso incluir traslados. La forma de agilizarlo es optando por la firma digital legal, que te permitirá reducir este proceso a apenas unos segundos.
Con la herramienta de wiwink para conseguir una firma digital online los documentos quedarán validados del mismo modo que si hubieras ido presencialmente a firmar de tu puño y letra. Más cómodo, ágil y económico y es una opción que puedes tener integrada en tu propio CRM para pymes.
Es tan fácil como seleccionar el documento que se ha de firmar y agregar a los firmantes. Ellos recibirán un link seguro para dejar su rúbrica digital, que quedará registrada en el panel de control para un mejor seguimiento del proceso.
La comodidad de optar por una firma digital legal estriba en que puedes utilizarla en cualquier momento y desde cualquier lugar. No es necesario nada más que un dispositivo (ordenador, tablet, smartphone …) y conexión a internet para poder validar una documentación.
Con la herramienta de wiwink de firma digital online los documentos quedarán validados en un instante y con total seguridad. Es el modo más eficaz para simplificar esta clase de procesos, con la garantía de que sabes que lo estarás haciendo de un modo que es totalmente seguro y legal.
La firma digital puede integrarse dentro del CRM para pymes de wiwink. Esto agilizará aún más los procesos y te ofrecerá nuevas posibilidades. Puede almacenar tantas rúbricas como desees, de tal manera que todos tus empleados pueden beneficiarse de las ventajas que supone este sistema. Y al mismo tiempo, podrás ver desde el panel de control el estado en que se encuentran todas ellas.
La firma digital legal se compone de una serie de datos electrónicos asociados con un documento electrónico que permite identificar al firmante con absoluta seguridad, asegurando así que tras ella se encuentra el verdadero responsable de la rúbrica y no pudiendo ser suplantado por otra persona.
Pero no existe un único tipo de firma digital, sino dos, en función de diferentes grados de seguridad.
Nuestra herramienta para validar documentación ofrece la máxima seguridad jurídica. Para ello incorpora un documento probatorio, que recoge las evidencias electrónicas generadas durante el proceso, al tiempo que incluye una entrega electrónica certificada, que garantiza la integridad y la entrega de comunicaciones electrónicas (emails/SMS) y sus archivos adjuntos mediante una solución de entrega electrónica certificada.
Las firmas que se gestionan a través de nuestras herramientas son legalmente vinculantes en la práctica totalidad de transacciones del mundo. Muestra de ello es que se pueden usar para todos los trámites que se han de realizar con las administraciones públicas españolas.
Admiten todo tipo de formato, desde el clásico PDF, hasta los que pueden almacenarse y compartirse en plataformas tales como Google Drive o Dropbox.
El objetivo principal de todas las herramientas que desarrollamos desde wiwink es facilitarte al máximo las tareas de gestión de tu empresa y que tú puedas centrarte en tu trabajo. Por eso la firma digital legal puede integrarse en nuestro CRM para pymes, la mejor manera de tener todo lo que necesitas en un único lugar. Si lo prefieres puedes usarla de manera aislada, pero no cabe duda de que de la primera manera implementarás procesos.
De este modo podrás vincular los documentos relacionados con la gestión de clientes o proveedores y firmarlos desde el mismo escritorio. En el apartado de firma digital encontrarás información sobre las firmas de la compañía, el estado en que se encuentra cada una de ellas, los documentos que han validado o están pendientes, etcétera.
Toda esta información aparece digitalizada y accesible en apenas unos segundos, ahorrándote tiempo que puedes emplear en otros asuntos que realmente precisen de tu dedicación.
El acceso al CRM resulta de lo más sencillo, pudiendo utilizarlo tanto en la oficina como fuera. Da igual que estés realizando una visita a clientes o teletrabajando desde otro lugar. No hay limitaciones y podrás ver la misma información y documentación que si estuvieras en la empresa.
Esto te proporciona, además, gran libertad a la hora de trabajar y no depender continuamente de la oficina. La firma digital es una opción que estaba implantada en las grandes empresas y que ahora también está siendo introducida en las pymes.
Su uso es seguro en varios sentidos, no solo en el estrictamente legal y relacionado con la protección de datos. Al no requerir el uso de papeles físicos ni el traslado a otros lugares para firmar se evita también el contacto con otras personas, algo especialmente importante en tiempos como el actual, en que tenemos tan presente la posibilidad de contagio por coronavirus.
