La cantidad de documentos que hay que administrar, almacenar, consultar y compartir en una empresa, por pequeña que sea, puede ser abrumadora. Solamente el tiempo necesario para localizar uno en concreto y hacérselo llegar a alguien es tanto que supone una traba para el funcionamiento fluido del quehacer diario empresarial. En Wiwink sabemos que ofrecer una solución para este problema es esencial para una plataforma CRM y por eso no podíamos olvidarnos de incluir un programa de gestión documental entre nuestras funcionalidades. No podríamos automatizar los procesos y optimizar tu empresa si no te ayudáramos a organizar de manera eficiente todos los documentos que necesitas para que tu negocio funcione al 100% y no se pierda el tiempo en tareas innecesarias. A través del panel podrás acceder a este herramienta, organizada de manera sencilla para que mantengas organizada y a mano la información que necesitas, en sus debidas carpetas y con las etiquetas adecuadas.
Toda la información a mano
El programa de gestión documental de nuestra plataforma está ideado para que puedas organizar los archivos en diferentes carpetas. Podrás, por ejemplo, crear una carpeta por cliente, en la que guardes las facturas generadas, las enviadas, los datos de contacto, los contratos que tenga y haya tenido con tu empresa… En definitiva, toda la información útil que necesitas tener localizada. Pero, además, nuestro CRM permite crear carpetas para cada usuario y carpetas generales, de forma que puedas decidir quién tiene acceso a qué documentos. Así, cada empleado puede tener el espacio suficiente para almacenar la documentación que considere importante, y sin embargo, no podrá acceder ni modificar el resto de carpetas. Para los documentos que quieras que estén a disposición de todos, tienes la opción de crear una carpeta compartida para evitar usar herramientas externas y centralizar todo en un solo lugar. Sobre todo cuando se trata de documentos especialmente sensibles debido a su confidencialidad.
Puede que seas de la vieja escuela y gestiones todo en papel, o que te hayas digitalizado en parte al utilizar herramientas de almacenamiento en la nube. En cualquiera de los casos, no estás sacándole el mayor partido a los recursos y, además de asumir riesgos innecesarios están ralentizando tu productividad. Da un paso adelante con nuestro programa de gestión documental y deja atrás la locura de tener cada cosa en un sitio distinto, guardada de manera caótica. Ya no hace falta, ¡estamos aquí para ayudarte a cambiarlo! Descubre nuestros planes y elige el que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa. Si aun así necesitas más, ¡dínoslo! Diseñaremos para ti un plan personalizado que tenga exactamente lo que estás buscando para automatizar tu negocio por completo y llevar al máximo tu productividad.
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