Tus documentos son muy importantes como para no prestarles atención… Ahora puedes tenerlo todo bajo control con la
mejor plataforma de gestor documental
: wiwink. Quizá te estás preguntando qué es un gestor documental; bien, es un espacio en la nube que permite gestionar y organizar todos tus documentos, archivos, imágenes y demás información en un solo lugar, la nube.
Entre sus ventajas, se encuentra la seguridad, la accesibilidad, la organización y la privacidad. Estas pueden parecer sencillas, pero dejan de serlo cuando se utilizan métodos tradicionales de organización, como los archivadores, las carpetas en cajones de oficina o los envíos por correo electrónico.
Contratar una plataforma de gestor documental
supone dejar atrás todo ello y centrar recursos en una herramienta digital en la que confiar todos tus datos y archivos importantes.
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Cuando recalcamos el tema de la seguridad es porque conocemos los riesgos de disponer de información confidencial de clientes, que pueden ir desde datos personales de una persona hasta información de facturación de una empresa, cuentas bancarias o detalles altamente sensibles. En los casos en los que se trabaja con este tipo de información, no contar con la
mejor plataforma de gestor documental
es un riesgo. Es importante confiar en una herramienta que te asegura que esos datos son únicamente accesibles por las personas a las que se les da acceso, que no se van a perder por el camino o que se van a enviar a la persona incorrecta.
¿Qué recursos ofrece la mejor plataforma de gestor documental en cuanto a seguridad?
wiwink te ofrece esta herramienta vinculada a su producto de CRM de ventas, desde el que puedes tener un apartado de control de clientes único y completísimo. De esta manera el gestor documental estará vinculado a esta base de datos, pudiendo relacionar cada documento a un cliente y teniendo esta información disponible en un par de segundos.
Contar con la
mejor plataforma de gestor documental
es también beneficioso para el cliente, ya que dispone de su portal de cliente, la extranet, desde la que no solo dispondrá de una vía de contacto rápida y eficiente con tu empresa, sino que tendrá acceso a sus documentos añadidos y a los compartidos por ti. Encontrará al alcance de su mano un repositorio con información sobre la empresa, acciones, informes, facturas y, resumiendo, todo aquello que ponga en común con tu empresa.
Así, por ejemplo, compartir facturas con tus proveedores, albaranes u otro tipo de documento imprescindible en el día a día de tu negocio, será muy fácil gracias a este gestor documental. Es un almacenamiento en línea pero disponible para tu organización, los usuarios que tú consideres y permitas que gestionen esta información y, por supuesto, tus clientes.
La
mejor plataforma de gestor documental
te da mucho más cuando está combinada con otras herramientas de gestión y automatización de tu negocio, y hoy, quien te lo da todo es wiwink: plataforma de marketing, herramienta de firma digital, acciones de fidelización y, por supuesto, el ya mencionado CRM de ventas. ¿Quién da más? Es el momento
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